Objeto

Esta Política de Privacidad informa sobre la forma en que el COBCV trata los datos personales de las personas con las que se relaciona a través de su sitio web y de otros canales, como formularios, correo electrónico, teléfono, comunicaciones postales, contratos y atención presencial.

En particular, se informa sobre la identidad del responsable, los datos tratados, su procedencia, las finalidades y bases jurídicas del tratamiento, los destinatarios, los plazos de conservación y los derechos de las personas interesadas, de conformidad con el RGPD, y la LOPDGDD.

Esta Política complementa la información específica facilitada en los formularios, contratos, procedimientos y demás medios utilizados para recoger datos personales. En caso de discrepancia, prevalecerá la información específica correspondiente al tratamiento concreto.

El COBCV mantiene actualizado su Registro de Actividades de Tratamiento. El inventario público de las actividades relacionadas con el ejercicio de potestades de Derecho público puede consultarse en: Registro de Actividades de Tratamiento.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Entidad: COBCV (en adelante, COBCV o Entidad)
CIF/NIF: G97056758
Naturaleza jurídica: Corporación de Derecho público
Dirección postal: Carrer de la Travessia, 15E, Marina de València, 46024 València
Teléfono: 963 833 717
Correo electrónico: valencia@cobcv.com
Sitio web: https://cobcv.com/es
Datos registrales: Inscrita en el Registro de Colegios Profesionales de la Comunidad Valenciana con el nº 90.

Contactar con el DPD

El COBCV ha designado un DPD y ha comunicado su designación a la AEPD.

Las personas interesadas pueden contactar con el DPD para realizar consultas, plantear reclamaciones o solicitar asesoramiento sobre cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o con el ejercicio de sus derechos:

BUSINESS ADAPTER, S.L.

Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).

E-mail: fmoya@businessadapter.es (ref. COBCV) o mediante este Formulario de atención al interesado

¿Qué datos trataremos, cómo los obtenemos y con que finalidad?

El COBCV tratará diferentes categorías de datos personales en función de la relación mantenida con cada persona, de las funciones públicas y colegiales ejercidas y de los servicios solicitados. No todas las categorías indicadas a continuación se tratarán respecto de todas las personas interesadas:

Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, NIE o documento equivalente, número de colegiado, firma, imagen y voz.

Datos de contacto: dirección postal, teléfono y correo electrónico.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación, experiencia profesional, especialidad, situación profesional, pertenencia a colegios profesionales, currículum y datos de empleo.

Datos colegiales: número y situación colegial, fecha de alta y baja, modalidad de colegiación, derechos y obligaciones colegiales, cargos, participación en órganos colegiales y servicios utilizados.

Datos económicos, bancarios y de facturación: cuenta bancaria, cuotas, domiciliaciones, facturas, pagos, cobros, devoluciones, importes y conceptos.

Datos contractuales y comerciales: servicios contratados o solicitados, presupuestos, pedidos, comunicaciones e historial de la relación.

Datos de seguros: condición de asegurado, número de póliza o certificado, modalidad de cobertura, vigencia y datos necesarios para gestionar altas, bajas o incidencias.

Datos electorales: inclusión en el censo, condición de elector o candidato, candidaturas, avales, participación y resultados. El sentido individual del voto no será registrado ni asociado a la identidad del elector.

Datos de órganos de gobierno: cargo, nombramiento, cese, asistencia, representaciones, intervenciones, acuerdos, actas, abstenciones y conflictos de intereses.

Datos deontológicos y sancionadores: hechos denunciados, alegaciones, pruebas, infracciones, resoluciones, sanciones, reclamaciones y recursos.

Datos laborales y de Seguridad Social: datos necesarios para la contratación, nómina, jornada, permisos, cotización y gestión de la relación laboral.

Datos relacionados con reclamaciones, procedimientos y defensa jurídica: hechos, alegaciones, documentación aportada, resoluciones y datos relacionados con procedimientos administrativos o judiciales.

Datos del canal interno de información: identidad y contacto del informante cuando se identifique, vinculación con el COBCV, hechos comunicados, personas afectadas, testigos, evidencias y actuaciones de investigación.

Datos de navegación y uso del sitio web: dirección IP, identificadores en línea, dispositivo, navegador, registros técnicos, páginas visitadas, preferencias y datos obtenidos mediante cookies o tecnologías similares.

Datos de redes sociales: nombre o identificador del perfil, imagen, contenido publicado, comentarios, reacciones, mensajes e información que la persona haga accesible mediante la red social.

El COBCV no solicitará categorías especiales de datos salvo que resulten necesarias para una finalidad determinada y exista una habilitación conforme al artículo 9 RGPD. En particular, podrán tratarse datos de categorías especiales de datos aportadas en reclamaciones, denuncias, expedientes deontológicos, procedimientos sancionadores o actuaciones de defensa jurídica.

En estos casos se aplicarán medidas reforzadas de minimización, confidencialidad, control de acceso y conservación.

El COBCV también podrá tratar datos relativos a condenas e infracciones penales cuando exista habilitación legal, especialmente en el canal interno de información, procedimientos deontológicos o sancionadores y actuaciones de defensa jurídica.

El COBCV tratará únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad. Los datos serán accesibles exclusivamente para las personas autorizadas que necesiten utilizarlos por razón de sus funciones, sujetas a deber de confidencialidad y a las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas por el COBCV.

Los datos pueden obtenerse:

Directamente de la persona interesada o de su representante.

Del censo, registros y expedientes internos del COBCV.

De otros colegios profesionales y consejos autonómicos o generales.

De administraciones públicas, órganos judiciales y registros públicos.

De empleadores, clientes, proveedores o entidades con las que se relacione la persona interesada.

De denunciantes, reclamantes, testigos, personas investigadas o terceros que aporten información.

De fuentes accesibles al público, cuando su utilización resulte lícita.

De redes sociales, plataformas de empleo y otros servicios utilizados voluntariamente por la persona interesada.

De proveedores que actúen como encargados del tratamiento siguiendo instrucciones del COBCV.

Cuando los datos no se obtengan directamente de la persona interesada, el COBCV facilitará la información exigida por el artículo 14 RGPD, salvo que concurra alguna de las excepciones legalmente previstas.

En los formularios y procedimientos se identificarán los datos obligatorios y los voluntarios. La falta de aportación de los datos obligatorios podrá impedir tramitar la colegiación, prestar el servicio solicitado, formalizar o ejecutar una relación contractual, cumplir una obligación legal o atender una solicitud. La falta de aportación de datos voluntarios no producirá estas consecuencias.

Las categorías de datos que podamos tratar sobre una persona irán en función de la relación que mantenga con el COBCV, según mostramos a continuación:

Personas colegiadas y precolegiadas:

Se tratarán datos identificativos, de contacto, académicos y profesionales, colegiales, económicos, bancarios, de facturación y de seguros necesarios para tramitar la precolegiación o colegiación, mantener la relación colegial, cobrar cuotas y prestar servicios.

Los datos podrán obtenerse de la propia persona, de su representante, de otros colegios profesionales, consejos profesionales, administraciones y registros cuando exista habilitación legal.

Clientes y usuarios de servicios facturados

Se tratarán datos identificativos, de contacto, profesionales, contractuales, comerciales, económicos, bancarios y de facturación de clientes personas físicas, autónomos y representantes o personas de contacto de clientes personas jurídicas.

Los datos podrán obtenerse directamente de la persona interesada, de la entidad a la que representa o de la documentación generada durante la contratación y prestación del servicio.

Solicitantes de información:

Se tratarán los datos identificativos y de contacto necesarios para responder, así como el contenido de la consulta y la información que la persona facilite voluntariamente.

Los datos podrán recibirse presencialmente, por teléfono, correo electrónico o mediante los formularios habilitados en el sitio web.

Proveedores:

Se tratarán datos identificativos, de contacto, profesionales, contractuales, económicos, bancarios y de facturación de proveedores personas físicas, autónomos, representantes y personas de contacto de proveedores personas jurídicas.

Los datos podrán obtenerse directamente de la persona interesada o de la entidad para la que presta servicios.

Solicitantes de empleo:

Se tratarán datos identificativos, de contacto, académicos, profesionales, curriculares y los generados durante entrevistas o pruebas de selección. No deberán aportarse categorías especiales de datos ni información de terceras personas que no resulte necesaria para el proceso de selección.

Los datos podrán ser facilitados directamente por la persona candidata o proceder de plataformas de empleo, empresas de selección o fuentes profesionales cuando exista una base jurídica válida.

Personas usuarias de redes sociales:

Se tratarán los datos identificativos, el nombre o identificador de usuario, la imagen del perfil, los comentarios, reacciones, mensajes y demás información que la persona comunique al COBCV o haga accesible mediante la configuración de la red social.

El uso de cada red social también está sujeto a las condiciones y políticas de privacidad de su titular. Para más información consulte nuestra Política de redes sociales.

Suscriptores a comunicaciones y boletines:

Se tratará la dirección de correo electrónico y, cuando se soliciten, el nombre, preferencias e idioma necesarios para gestionar la suscripción. La persona podrá cancelar la suscripción mediante el enlace incorporado en cada comunicación.

Los datos se obtendrán de la propia persona mediante los formularios o canales de suscripción y, cuando proceda, de la relación colegial mantenida con el COBCV.

Reclamantes y personas afectadas por reclamaciones:

Se tratarán datos identificativos, de contacto y la información incluida en la reclamación, alegaciones, pruebas, comunicaciones y resolución. También podrán tratarse datos de personas afectadas, representantes, testigos y terceros relacionados con los hechos.

Se solicita no aportar datos personales que no resulten necesarios para tramitar la reclamación.

Los datos podrán obtenerse de reclamantes, personas afectadas, representantes, testigos, terceros relacionados, expedientes internos, administraciones y órganos judiciales.

Personas informantes, afectadas y relacionadas con comunicaciones del canal interno

Nuestro canal interno permite presentar comunicaciones anónimas o identificadas. Cuando la persona informante se identifique, podrán tratarse sus datos identificativos, de contacto y profesionales, así como los datos relativos a las personas afectadas, testigos y terceros, los hechos comunicados, evidencias y actuaciones de investigación.

Este tratamiento se regirá por la Ley 2/2023 y por la información específica del Sistema interno de información, que puede consultarse en: Canal interno de denuncias.

Visitantes:

Para el control de acceso a nuestras instalaciones, se tratarán los datos identificativos, de contacto, entidad de procedencia, persona visitada, fecha y hora de entrada y salida y demás información estrictamente necesaria para gestionar la visita y garantizar la seguridad.

Los datos se obtienen cuando los proporcione la propia visita al solicitar acceder a nuestras instalaciones o cuando su interlocutor en el COBCV nos los facilite para permitirle el acceso a estas cuando se persone.

Personas Usuarias de esta web:

Al utilizar el sitio web podrán tratarse la dirección IP, datos del dispositivo y navegador, registros técnicos, páginas visitadas, preferencias e identificadores obtenidos mediante cookies o tecnologías similares.

Las cookies no necesarias únicamente se instalarán después de obtener el consentimiento de la persona usuaria. Puede consultarse información detallada y modificar las preferencias en la Política de Cookies y en el panel de configuración disponible en el sitio web.

Los datos podrán obtenerse del dispositivo y navegador utilizados, de los registros del servidor, de formularios web y de cookies o tecnologías similares, conforme a las preferencias manifestadas por la persona usuaria.

Miembros y participantes en órganos colegiales

Se tratarán datos identificativos, de contacto, colegiales, profesionales, cargos, asistencia, representación, intervenciones, votaciones no secretas, actas, acuerdos, abstenciones y conflictos de intereses relacionados con la Junta General y la Junta de Gobierno.

Los datos podrán obtenerse de la propia persona, del censo colegial, de documentos de representación, de propuestas, intervenciones y votaciones y de las actas y documentación de la Junta General, del proceso electoral, de acuerdos, de administraciones, consejos profesionales y registros públicos.

Participantes en procesos electorales

Se tratarán datos identificativos, colegiales, de contacto, elegibilidad, candidaturas, avales, participación, reclamaciones y resultados. El sentido individual del voto será secreto y no podrá vincularse con la identidad del elector.

Los datos podrán obtenerse de la propia persona, del censo colegial, de candidaturas y avalistas, de la Junta de Gobierno, de la mesa electoral y de los sistemas de votación, reclamaciones y actas electorales.

Personas relacionadas con expedientes deontológicos y sancionadores

Se tratarán datos identificativos, de contacto, profesionales, hechos, alegaciones, pruebas, informes, infracciones, resoluciones, sanciones y recursos de denunciantes, personas investigadas, representantes, testigos y terceros.

Los datos podrán obtenerse de denunciantes, reclamantes, personas investigadas, representantes, testigos, peritos, terceros, otros colegios profesionales, administraciones, órganos judiciales y expedientes internos.

Personas que contacten con el DPD o ejerzan derechos

Se tratarán datos identificativos, de contacto, acreditación de identidad, contenido de la consulta o solicitud, documentación aportada, comunicaciones y respuesta. Estos procedimientos pueden exigir tratar datos procedentes de otras actividades del COBCV.

Los datos podrán obtenerse de la propia persona, de su representante, de las unidades y expedientes internos del COBCV, de encargados del tratamiento y de autoridades de protección de datos, de los sistemas y actividades del COBCV y del DPD.

Personas relacionadas con procedimientos y defensa jurídica

Se tratarán datos identificativos, de contacto, profesionales, económicos y los incluidos en reclamaciones, expedientes administrativos, procedimientos judiciales, pruebas, resoluciones y comunicaciones con profesionales jurídicos.

Los datos podrán obtenerse de las partes del procedimiento, representantes, abogados, procuradores, peritos, aseguradoras, testigos, administraciones, órganos judiciales, registros públicos y expedientes internos.

Registro de entrada y salida

Se tratarán datos identificativos, de contacto y representación, así como la fecha y hora de presentación o envío, número de registro, medio utilizado, órgano o persona remitente y destinataria, asunto y datos personales incluidos en la documentación registrada.

Los datos podrán obtenerse de remitentes, destinatarios, representantes, administraciones, órganos judiciales, otros colegios profesionales, clientes, proveedores y unidades internas del COBCV.

Incidentes y brechas de seguridad

Se tratarán datos identificativos y de contacto de las personas afectadas, comunicantes y usuarios involucrados; datos técnicos y de seguridad, como direcciones IP, identificadores, registros de acceso, fechas, horas, dispositivos y sistemas afectados; y las categorías de datos personales comprometidas por el incidente. También podrán tratarse datos sobre el origen, alcance, consecuencias, investigación, medidas correctoras y notificaciones realizadas. Las categorías concretas de datos afectadas dependerán de cada incidente y podrán corresponder a cualquiera de las actividades de tratamiento del COBCV. Su tratamiento se limitará a lo necesario para detectar, contener, investigar, documentar y, cuando proceda, notificar la brecha de seguridad.

Los datos podrán obtenerse de personas afectadas, personal autorizado, sistemas y registros técnicos, encargados del tratamiento, proveedores tecnológicos, terceros y autoridades competentes.

Información específica en la recogida de datos

En cada formulario, procedimiento o medio de recogida se facilitará la información específica correspondiente al tratamiento realizado. Dicha información identificará, entre otros extremos, la finalidad, base jurídica, destinatarios, conservación y forma de ejercer los derechos.

Cuando los datos no se obtengan directamente de la persona interesada, el COBCV facilitará la información prevista en el artículo 14 RGPD, salvo que resulte aplicable alguna excepción legal.

Las categorías de datos efectivamente tratadas se encuentran identificadas en el Registro de Actividades de Tratamiento del COBCV.

¿Para qué serán tratados sus datos?

El COBCV tratará los datos personales para las finalidades que se indican a continuación, en función de la relación mantenida con cada persona interesada. Los datos no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

Personas colegiadas y precolegiadas

Tramitar solicitudes de colegiación, traslado, modificación y baja. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de las funciones públicas atribuidas al COBCV.

Tramitar solicitudes de precolegiación y prestar servicios voluntariamente solicitados por personas precolegiadas. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales o prestación del servicio solicitado.

Comprobar los requisitos de incorporación y ejercicio profesional. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de la legislación colegial y ejercicio de potestades públicas.

Mantener actualizado el censo y el expediente colegial. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de funciones colegiales.

Gestionar cuotas, domiciliaciones, cobros, devoluciones y facturación. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones colegiales; y artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de obligaciones contables y tributarias.

Prestar servicios voluntarios de formación, asesoramiento, seguros y otras prestaciones colegiales. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de la relación contractual o prestación del servicio solicitado.

Expedir certificados y acreditaciones y responder consultas sobre la situación colegial. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de potestades públicas.

Comunicar datos a consejos profesionales, administraciones, órganos judiciales y registros cuando resulte obligatorio. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.

Cumplir las funciones de ordenación, representación y defensa de la profesión. Artículo 6.1.e) RGPD: cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.

Clientes y usuarios de servicios facturados

Atender solicitudes de información, presupuestos y medidas previas a la contratación. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.

Formalizar, gestionar y ejecutar la contratación de servicios. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de un contrato.

Mantener las comunicaciones necesarias para prestar el servicio. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución del contrato.

Gestionar pedidos, incidencias, pagos, cobros y facturación. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución del contrato.

Cumplir obligaciones contables, fiscales y administrativas. Art. 6.1.c) RGPD.

Gestionar reclamaciones y responsabilidades derivadas del servicio. Art. 6.1.f) RGPD atender reclamaciones y defender los derechos del COBCV; y, cuando exista un procedimiento, artículo 9.2.f) RGPD: formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Personas solicitantes de información

Recibir, registrar, analizar y responder consultas generales. Art. 6.1.f) RGPD atender las comunicaciones recibidas.

Atender consultas relacionadas con funciones públicas o servicios colegiales. Artículo 6.1.e) RGPD: cumplimiento de una misión realizada en interés público.

Atender solicitudes de información relacionadas con la posible contratación de un servicio. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales.

Verificar la identidad o representación cuando resulte necesario. Art. 6.1.c) RGPD; o artículo 6.1.f) RGPD: interés legítimo en evitar accesos o entregas indebidas de información.

Derivar la consulta a la unidad competente y mantener constancia de la respuesta. Artículos 6.1.e) y 6.1.f) RGPD: ejercicio de funciones colegiales e interés legítimo en gestionar adecuadamente las comunicaciones.

Proveedores

Solicitar y valorar ofertas y presupuestos. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales cuando el proveedor sea una persona física.

Seleccionar, contratar y gestionar proveedores personas físicas. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de un contrato.

Tratar los datos de representantes y personas de contacto de proveedores personas jurídicas. Art. 6.1.f) RGPD gestionar la relación con la entidad proveedora.

Gestionar pedidos, entregas, servicios e incidencias. Artículos 6.1.b) y 6.1.f) RGPD: ejecución contractual o gestión de la relación con la entidad representada.

Tramitar facturas, pagos, retenciones y obligaciones contables o tributarias. Art. 6.1.c) RGPD.

Controlar accesos y permisos necesarios para prestar el servicio. Art. 6.1.f) RGPD proteger las instalaciones, sistemas e información.

Gestionar responsabilidades contractuales. Art. 6.1.f) RGPD formular, atender o defender reclamaciones.

Solicitantes de empleo

Recibir, gestionar y valorar candidaturas para puestos concretos. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata.

Realizar entrevistas y pruebas de selección. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales.

Comprobar formación, experiencia y adecuación profesional. Artículo 6.1.b) RGPD: aplicación de medidas precontractuales.

Verificar referencias profesionales cuando resulte necesario y se hayan ofrecido garantías adecuadas. Art. 6.1.f) RGPD comprobar la idoneidad profesional, previa ponderación de intereses.

Conservar la candidatura para futuros procesos no solicitados inicialmente. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento de la persona candidata.

Cumplir obligaciones legales relacionadas con la selección y la igualdad de oportunidades. Art. 6.1.c) RGPD.

Personas usuarias de redes sociales

Gestionar los perfiles institucionales y atender comentarios, consultas y mensajes. Art. 6.1.f) RGPD gestionar la presencia institucional y atender interacciones voluntarias.

Informar sobre actividades, servicios, convocatorias y asuntos profesionales. Artículos 6.1.e) y 6.1.f) RGPD: ejercicio de funciones colegiales e interés legítimo en la comunicación institucional.

Moderar contenidos y evitar usos ilícitos. Art. 6.1.f) RGPD proteger los perfiles, usuarios y reputación del COBCV.

Gestionar actividades o concursos en redes sociales. Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de las bases o condiciones de participación.

Publicar imágenes o contenidos cuando resulte necesario recabar autorización. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento.

Elaborar estadísticas agregadas de alcance. Art. 6.1.f) RGPD evaluar la comunicación institucional, siempre que no se elaboren perfiles invasivos.

Para más información consultar nuestra Política de redes sociales.

Personas suscritas a boletines

Gestionar el alta, envío y baja de boletines voluntarios. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento.

Adaptar los envíos a las preferencias seleccionadas. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento.

Mantener prueba del consentimiento y de las bajas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones de responsabilidad proactiva y de la normativa de comunicaciones electrónicas.

Enviar comunicaciones institucionales necesarias a personas colegiadas. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de funciones colegiales. Estas comunicaciones no deben confundirse con boletines promocionales.

Obtener estadísticas de apertura o interacción. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento cuando se utilicen tecnologías de seguimiento no necesarias.

Personas reclamantes y afectadas por reclamaciones

Recibir, registrar, analizar y resolver reclamaciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de funciones públicas cuando la reclamación sea colegial.

Gestionar reclamaciones sobre servicios privados. Art. 6.1.f) RGPD atender reclamaciones y mejorar los servicios.

Verificar la identidad y representación. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de garantías legales del procedimiento.

Solicitar alegaciones, pruebas o información adicional. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: tramitación del procedimiento y ejercicio de funciones colegiales.

Comunicar la resolución y adoptar medidas correctoras. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones y potestades atribuidas al COBCV.

Atender recursos y responsabilidades administrativas o judiciales. Artículo 6.1.f) RGPD y, respecto de categorías especiales, artículo 9.2.f) RGPD: formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Sistema interno de información

Recibir, registrar y analizar comunicaciones anónimas o identificadas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Ley 2/2023.

Determinar la admisión y tramitar la investigación. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.

Mantener comunicación con la persona informante y protegerla frente a represalias. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de la Ley 2/2023.

Investigar los hechos y garantizar los derechos de las personas afectadas. Art. 6.1.c) RGPD.

Adoptar medidas correctoras, disciplinarias o legales. Artículos 6.1.c) y 6.1.f) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y defensa de los derechos del COBCV.

Tratar categorías especiales que aparezcan en las comunicaciones. Artículo 9.2.g) RGPD: razones de interés público esencial amparadas en la Ley 2/2023.

Tratar datos sobre posibles infracciones penales. Artículo 10 RGPD y Ley 2/2023.

Comunicar los hechos a autoridades competentes. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.

Mantener el libro-registro del sistema. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de la Ley 2/2023.

Más información en los términos del Canal interno de denuncias.

Personas visitantes

Identificar y autorizar el acceso a las instalaciones. Art. 6.1.f) RGPD controlar y proteger las instalaciones.

Informar a la persona o unidad visitada. Art. 6.1.f) RGPD organizar las visitas.

Registrar entradas y salidas. Art. 6.1.f) RGPD mantener la seguridad y trazabilidad de accesos.

Proteger a las personas, documentación, instalaciones y sistemas. Art. 6.1.f) RGPD garantizar la seguridad.

Investigar incidentes. Art. 6.1.f) RGPD esclarecer hechos y exigir responsabilidades.

Personas usuarias del sitio web

Permitir el acceso, navegación y uso de la web. Art. 6.1.f) RGPD prestar y mantener el servicio web.

Atender formularios y solicitudes. Artículos 6.1.b), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, según se trate de una solicitud precontractual, una función colegial o una consulta general.

Mantener la seguridad y detectar accesos indebidos, fraude o errores. Art. 6.1.f) RGPD garantizar la seguridad de la web.

Recordar las preferencias de privacidad. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones relativas al consentimiento y las cookies.

Instalar cookies técnicas necesarias. Art. 6.1.f) RGPD permitir el funcionamiento solicitado de la web.

Utilizar cookies analíticas, publicitarias o de terceros no necesarias. Artículo 6.1.a) RGPD: consentimiento.

Cumplir obligaciones legales aplicables al sitio web. Art. 6.1.c) RGPD.

Para más información visitar nuestra Política de Cookies.

Participantes en la Junta General

Convocar y organizar las sesiones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones estatutarias y ejercicio de funciones colegiales.

Comprobar la condición de colegiado y los derechos de asistencia, voz y voto. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar asistentes y representaciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Tramitar solicitudes de convocatoria, propuestas, intervenciones, ruegos y preguntas. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar deliberaciones y votaciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Elaborar, aprobar, firmar, certificar y custodiar actas y acuerdos. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Comunicar y ejecutar los acuerdos. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Controlar la gestión de la Junta de Gobierno. Artículo 6.1.e) RGPD: ejercicio de las funciones atribuidas a la Junta General.

Miembros de la Junta de Gobierno

Gestionar nombramientos, aceptación de cargos, sustituciones y ceses. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de la normativa y Estatutos colegiales.

Convocar y organizar reuniones y gestionar la participación. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Elaborar, firmar, certificar y custodiar actas y acuerdos. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar facultades de representación, delegaciones y autorizaciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Ejecutar y realizar el seguimiento de acuerdos. Artículo 6.1.e) RGPD: ejercicio de las funciones de gobierno y administración.

Gestionar abstenciones, incompatibilidades y conflictos de intereses. Art. 6.1.c) RGPD y estatutarias.

Comunicar la composición del órgano a registros y administraciones. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.

Cumplir obligaciones de transparencia y buen gobierno. Art. 6.1.c) RGPD.

Participantes en procesos electorales

Convocar y organizar los procesos electorales. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de los Estatutos y ejercicio de funciones colegiales.

Elaborar, actualizar y exponer el censo electoral. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Comprobar la condición de elector y elegible. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Recibir, verificar, subsanar y proclamar candidaturas. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar avales, interventores y representantes. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar la mesa electoral y los sistemas de votación. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Garantizar la autenticidad, integridad y secreto del voto. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Escrutar los votos y proclamar los resultados. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Tramitar reclamaciones y recursos electorales. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Comunicar los cargos electos a registros y organismos competentes. Art. 6.1.c) RGPD.

La identidad del elector nunca podrá vincularse con el sentido de su voto.

Expedientes deontológicos y sancionadores

Recibir denuncias sobre posibles incumplimientos profesionales. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de potestades públicas.

Realizar actuaciones previas de información e investigación. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Iniciar, tramitar y resolver expedientes. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Gestionar alegaciones, pruebas, informes y audiencias. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Ejercer las funciones de control deontológico y disciplinario. Artículo 6.1.e) RGPD: ejercicio de poderes públicos.

Imponer y ejecutar sanciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Tramitar recursos. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Tratar categorías especiales necesarias para resolver el expediente. Artículo 9.2.g) RGPD: razones de interés público esencial amparadas en la legislación colegial; o artículo 9.2.f) RGPD: formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Tratar datos relativos a infracciones penales cuando resulte necesario. Artículo 10 RGPD, únicamente cuando exista habilitación legal.

Comunicar información a autoridades y órganos judiciales. Art. 6.1.c) RGPD.

Personas que contacten con el DPD

Recibir y registrar consultas, dudas, quejas y reclamaciones. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones relativas al DPD.

Verificar la identidad o representación cuando resulte necesario. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de garantías legales.

Analizar la cuestión y solicitar información a las unidades implicadas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las funciones del DPD.

Asesorar y responder a la persona interesada. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones establecidas por el RGPD y la LOPDGDD.

Supervisar el cumplimiento y cooperar con autoridades de control. Art. 6.1.c) RGPD.

Personas que ejercen derechos de protección de datos

Recibir y registrar solicitudes. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal.

Verificar la identidad y representación. Artículo 6.1.c) RGPD.

Localizar los datos y tratamientos afectados. Artículo 6.1.c) RGPD.

Atender los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de los artículos 15 a 21 RGPD.

Atender derechos relacionados con decisiones automatizadas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento del artículo 22 RGPD.

Comunicar las actuaciones a encargados y destinatarios. Artículo 6.1.c) RGPD.

Atender reclamaciones de autoridades y órganos judiciales. Artículo 6.1.c) RGPD.

Conservar pruebas de la solicitud y respuesta. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva.

Personas relacionadas con procedimientos y defensa jurídica

Recibir y analizar reclamaciones, requerimientos y comunicaciones legales. Art. 6.1.f) RGPD defender los derechos e intereses del COBCV.

Ejercer funciones públicas o defender decisiones colegiales. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones y ejercicio de poderes públicos.

Solicitar asesoramiento jurídico y preparar acciones o recursos. Art. 6.1.f) RGPD la defensa jurídica.

Gestionar procedimientos administrativos, judiciales, arbitrales o extrajudiciales. Artículo 6.1.f) RGPD y artículo 9.2.f) RGPD: formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Recabar, aportar y custodiar pruebas. Artículo 6.1.f) RGPD y, respecto de categorías especiales, artículo 9.2.f) RGPD.

Comunicar datos a abogados, procuradores, peritos, aseguradoras y órganos competentes. Artículos 6.1.c), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, según el procedimiento.

Ejecutar resoluciones y exigir responsabilidades. Artículos 6.1.c) y 6.1.f) RGPD.

Registro de entrada y salida

Recibir, identificar, registrar y distribuir documentos. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD: cumplimiento de obligaciones y ejercicio de funciones públicas.

Registrar comunicaciones relacionadas con servicios o relaciones privadas. Art. 6.1.f) RGPD mantener la organización y trazabilidad documental.

Asignar fecha, número y constancia de presentación o envío. Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD.

Identificar remitentes, destinatarios y representantes. Artículos 6.1.c), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, según la naturaleza de la comunicación.

Remitir la documentación a la unidad competente y realizar su seguimiento. Artículos 6.1.e) y 6.1.f) RGPD.

Acreditar la recepción, contenido y envío de comunicaciones. Artículos 6.1.c) y 6.1.f) RGPD.

Cumplir obligaciones administrativas y estatutarias. Art. 6.1.c) RGPD.

Gestión de incidentes y brechas de seguridad

Detectar, registrar, analizar y contener incidentes. Artículos 6.1.c) y 6.1.f) RGPD: cumplimiento de las obligaciones de seguridad e interés legítimo en proteger los sistemas.

Identificar los sistemas, datos y personas afectadas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de los artículos 32 a 34 RGPD.

Determinar el origen, alcance, consecuencias y nivel de riesgo. Art. 6.1.c) RGPD.

Recuperar la información y adoptar medidas correctoras. Artículos 6.1.c) y 6.1.f) RGPD.

Coordinar la respuesta con encargados y proveedores tecnológicos. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de las obligaciones de seguridad y gestión de encargados.

Documentar la brecha y las actuaciones realizadas. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento del artículo 33.5 RGPD.

Notificar la brecha a la autoridad de control. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento del artículo 33 RGPD.

Comunicarla a las personas afectadas cuando proceda. Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento del artículo 34 RGPD.

Colaborar con autoridades, órganos judiciales y fuerzas de seguridad. Art. 6.1.c) RGPD.

Tratar categorías especiales afectadas por el incidente. Artículos 9.2.f) o 9.2.g) RGPD, según resulte necesario para la defensa de reclamaciones o por razones de interés público esencial.

Más información para las personas interesadas:

En los formularios, contratos, procedimientos, locuciones y demás medios utilizados para recoger datos personales, el COBCV facilitará la información específica exigida por la normativa. Esta información podrá proporcionarse mediante un sistema por capas, incorporando una información básica en el momento de la recogida y un enlace o referencia a la información adicional correspondiente.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá otorgarse mediante una manifestación libre, específica, informada e inequívoca, y podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Cuando el tratamiento se base en una obligación legal, el ejercicio de poderes públicos, la ejecución de un contrato o un interés legítimo no será necesario solicitar el consentimiento, sin perjuicio de la obligación de informar a la persona interesada.

Los datos no serán tratados posteriormente para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos. Si el COBCV pretende utilizarlos para una finalidad diferente, informará previamente a la persona interesada y determinará la base jurídica aplicable, salvo que el nuevo tratamiento esté expresamente autorizado por la normativa.

Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, cuando proceda, mientras se mantenga la relación jurídica, colegial, laboral, contractual o de prestación de servicios con la persona interesada.

Categoría

Documentación

Norma o criterio aplicable

Plazo o criterio de conservación

Personas Colegiadas

Clientes

Proveedores

Contabilidad

Art. 30 del Código de Comercio

Seis años desde el último asiento realizado en los libros.

Personas Colegiadas

Clientes

Proveedores

Facturas y documentación tributaria

Artículos 66 a 70 de la Ley 58/2003, General Tributaria

Cuatro años desde la finalización del plazo reglamentario de presentación de la declaración o autoliquidación correspondiente, sin perjuicio de interrupciones de la prescripción.

Personas Colegiadas

Expediente colegial

Legislación y Estatutos del COBCV

Mientras se mantenga la colegiación. Tras la baja se conservará la información necesaria para acreditar la condición colegial y se bloqueará el resto durante los plazos de responsabilidad aplicables

Personas Colegiadas

Denuncias, actuaciones, resoluciones, sanciones y recursos

Legislación colegial, Estatutos del COBCV y normativa de procedimiento administrativo

Durante la tramitación del expediente y hasta la firmeza de la resolución. Posteriormente, durante los plazos de recurso, prescripción de responsabilidades y cancelación de las sanciones previstos en la normativa y los Estatutos.

Clientes

Proveedores

Otras personas vinculadas por relaciones contractuales privadas

General

Art. 1964.2 del Código Civil

Cinco años:

Las acciones personales que no tengan plazo especial prescriben a los cinco años desde que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación. En las obligaciones continuadas de hacer o no hacer, el plazo comenzará cada vez que se incumplan.

Solicitantes de empleo

Currículum y documentación del proceso de selección

Política de conservación del COBCV

Hasta la finalización del proceso. Podrá conservarse durante un máximo de un año para futuros procesos cuando la persona lo haya consentido.

Visitantes

Registro de acceso a las instalaciones

Política de seguridad y conservación del COBCV

Durante el tiempo necesario para controlar la visita y, como máximo, un mes, salvo que exista un incidente o una obligación de conservación.

Personas usuarias de la web

Cookies y tecnologías similares

Política de cookies y Guía sobre cookies de la AEPD

Durante el periodo indicado para cada cookie. La elección sobre el consentimiento deberá renovarse, como máximo, cada veinticuatro meses

Personas usuarias de la web

Registros técnicos y de seguridad

Política de seguridad del COBCV

Durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad y, con carácter general, un máximo de doce meses, salvo incidente o responsabilidad pendiente

Solicitantes de información

Consultas y respuestas

Política de conservación del COBCV

Durante el tiempo necesario para responder y, como máximo, un año para acreditar la atención prestada, salvo que la consulta dé lugar a otro procedimiento o relación

Informantes

Personas afectadas

Comunicaciones, investigaciones y libro-registro

Artículos 26.2 y 32.3 y 32.4 de la Ley 2/2023

Los datos permanecerán en el canal únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si se inicia una investigación. Si en tres meses no se inicia, se suprimirán del canal; las comunicaciones no tramitadas solo podrán conservarse anonimizadas para acreditar el funcionamiento del sistema. Los datos de investigaciones iniciadas se conservarán durante el tiempo necesario y proporcionado, sin superar en ningún caso diez años

Los datos no pertinentes se suprimirán inmediatamente. Si se acredita que la información es falsa, se suprimirá, salvo que pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se conservará mientras se tramite el procedimiento judicial.

Clientes

Contratos, presupuestos aceptados, pedidos, comunicaciones contractuales, justificantes de prestación, facturas y documentación de cobros

Art. 30 del Código de Comercio; arts. 66 a 70 de la Ley General Tributaria; art. 1964.2 del Código Civil

Durante la relación contractual. Facturas y documentación contable: 6 años desde el último asiento. Documentación tributaria: 4 años, salvo plazos especiales. Documentación contractual: 5 años desde que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.

Proveedores

Contratos, ofertas, pedidos, albaranes, facturas, datos bancarios, justificantes de pago y comunicaciones comerciales

Art. 30 del Código de Comercio; arts. 66 a 70 de la Ley General Tributaria; art. 1964.2 del Código Civil

Durante la relación contractual. Facturas y documentación contable: 6 años desde el último asiento. Documentación tributaria: 4 años, salvo plazos especiales. Documentación contractual: 5 años desde que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.

Personas usuarias de redes sociales

Mensajes, comentarios, solicitudes, interacciones y datos visibles en los perfiles sociales

Art. 5.1.e RGPD; política interna de conservación del COBCV; condiciones de la correspondiente red social

Mientras resulte necesario para atender la interacción o solicitud. Posteriormente se suprimirán los datos gestionados directamente por el COBCV, salvo que deban conservarse bloqueados para atender responsabilidades. Los contenidos publicados en la red social estarán sujetos a su propia política de conservación.

Suscriptores de boletines

Dirección de correo electrónico, fecha y medio de obtención del consentimiento, preferencias, envíos realizados y solicitudes de baja

Arts. 5.1.e y 7.1 RGPD; art. 21 de la Ley 34/2002; política interna de conservación del COBCV

Hasta la retirada del consentimiento o solicitud de baja. Después se conservará bloqueada, durante un máximo de 3 años, la información estrictamente necesaria para acreditar el consentimiento y la baja.

Gestión de reclamaciones

Reclamación, datos de las partes, comunicaciones, documentación aportada, actuaciones realizadas y respuesta o resolución

Art. 5.1.e RGPD; art. 1964.2 del Código Civil cuando resulte aplicable; normativa sectorial correspondiente

Durante la tramitación. Finalizada, se conservará bloqueada durante el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades. Con carácter general, 5 años cuando puedan derivarse acciones personales sin plazo especial.

Junta General

Convocatorias, órdenes del día, listas de asistentes, acreditaciones, delegaciones de voto, intervenciones, votaciones, actas, acuerdos y certificaciones

Estatutos del COBCV; normativa reguladora de los colegios profesionales; política de gestión documental del COBCV

Convocatorias, acreditaciones, delegaciones de voto y documentación auxiliar: 5 años desde la celebración. Actas, acuerdos y certificaciones: conservación permanente por su valor jurídico e institucional.

Junta de Gobierno

Convocatorias, órdenes del día, listas de asistentes, documentación preparatoria, deliberaciones formalizadas, votaciones, actas, acuerdos, nombramientos y certificaciones

Estatutos del COBCV; normativa reguladora de los colegios profesionales; política de gestión documental del COBCV

Documentación auxiliar: durante la tramitación del asunto y 5 años adicionales. Actas, acuerdos, nombramientos y certificaciones: conservación permanente por su valor jurídico e institucional.

Procesos electorales

Censo electoral, candidaturas, avales, proclamaciones, credenciales, papeletas, votos por correo, reclamaciones, actas, resultados y certificaciones

Estatutos del COBCV; normativa electoral colegial; política de gestión documental del COBCV

Censo, candidaturas, papeletas, votos, acreditaciones y documentación auxiliar: hasta que finalicen los plazos de reclamación e impugnación y, como máximo, 5 años desde la proclamación definitiva, salvo procedimiento abierto. Actas, resultados, proclamaciones y certificaciones: conservación permanente.

Consultas, reclamaciones y sugerencias al DPD

Consultas y reclamaciones recibidas, comunicaciones, documentación aportada, actuaciones realizadas y respuestas emitidas

Arts. 38 y 39 RGPD; arts. 72 a 74 LOPDGDD; política interna de conservación del COBCV

Durante la tramitación. Finalizada, la documentación necesaria para acreditar la actuación del COBCV se conservará bloqueada durante 3 años, salvo que exista una reclamación o procedimiento abierto.

Atención del ejercicio de derechos de protección de datos

Solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad; acreditaciones de identidad; comunicaciones y respuestas

Arts. 12 a 22 RGPD; arts. 12 a 18 y 72 a 74 LOPDGDD

Durante la tramitación. Finalizada, se conservará bloqueada durante 3 años para acreditar la correcta atención del derecho, salvo reclamación o procedimiento abierto.

Defensa jurídica

Expedientes judiciales, administrativos y extrajudiciales; escritos, pruebas, informes, comunicaciones, resoluciones y documentación de representación

Normativa procesal aplicable; art. 1964.2 del Código Civil cuando corresponda; art. 32 LOPDGDD

Durante la tramitación del procedimiento. Finalizado, se conservará bloqueada hasta la prescripción de las acciones y responsabilidades aplicables. Las resoluciones y documentos que continúen produciendo efectos jurídicos se conservarán mientras estos subsistan.

Registro de entrada y salida

Asientos registrales, fecha y hora, identidad del remitente o destinatario, órgano receptor, referencia, justificantes de presentación o envío y documentos registrados

Art. 16 de la Ley 39/2015 cuando resulte aplicable; normativa colegial; política de gestión documental y archivo del COBCV

Los asientos y justificantes necesarios para acreditar la presentación o remisión: conservación permanente. Los documentos registrados se conservarán durante el plazo correspondiente al expediente o actividad con la que estén relacionados.

Incidentes y brechas de seguridad

Registro de incidentes, personas afectadas, análisis de riesgos, medidas adoptadas, comunicaciones al DPD, notificaciones a la AEPD y comunicaciones a las personas afectadas

Arts. 33.5 y 34 RGPD; arts. 72 a 74 LOPDGDD; política interna de conservación del COBCV

Durante la gestión del incidente. Cerrado este, la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento se conservará durante 3 años. Si existe una investigación, reclamación o procedimiento, se conservará hasta su finalización y la prescripción de las responsabilidades.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, se suprimirán o, cuando resulte legalmente exigible, se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades. Durante el bloqueo únicamente estarán disponibles para jueces y tribunales, Ministerio Fiscal, administraciones públicas competentes y autoridades de protección de datos. Finalizados dichos plazos, se procederá a su destrucción o anonimización.

Elaboración de perfiles

El COBCV no lleva a cabo tratamientos destinados a elaborar perfiles de las personas interesadas, en el sentido establecido en el artículo 4.4 del RGPD.

La gestión de información académica y profesional de las personas colegiadas no constituye, por sí misma, elaboración de perfiles, al no utilizarse para evaluar o predecir automáticamente aspectos relativos a su rendimiento profesional, situación económica, preferencias, intereses, comportamiento o características personales.

Asimismo, el COBCV no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de modo similar.

Si en el futuro se implantaran tratamientos de esta naturaleza, el COBCV informará previamente a las personas afectadas sobre su funcionamiento, finalidad, base jurídica, importancia y consecuencias previstas, y aplicará las garantías exigidas por el artículo 22 del RGPD, incluido, cuando corresponda, el derecho a obtener intervención humana, expresar su punto de vista e impugnar la decisión escribiendo a: valencia@cobcv.com

Destinatarios

Los datos personales podrán comunicarse a terceros cuando la comunicación resulte necesaria para cumplir una obligación legal, ejercer las funciones públicas atribuidas al COBCV, ejecutar una relación contractual, satisfacer un interés legítimo debidamente ponderado o cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento.

En función de la actividad de tratamiento, los datos podrán comunicarse a:

Administraciones públicas, organismos públicos, autoridades de control y demás entidades competentes, cuando resulte necesario para cumplir una obligación legal o ejercer las funciones públicas atribuidas al COBCV.

La Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos competentes en materia tributaria, laboral y de Seguridad Social.

Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago, para gestionar cobros, pagos, transferencias y domiciliaciones.

El Consejo General de Colegios Oficiales de Biólogos, otros colegios y consejos profesionales, cuando la comunicación resulte necesaria para tramitar colegiaciones, traslados, acreditaciones, incompatibilidades, procesos electorales o ejercer las funciones legalmente atribuidas al COBCV.

Entidades aseguradoras y corredurías de seguros, cuando resulte necesario para gestionar seguros vinculados a la colegiación o servicios solicitados por las personas colegiadas.

Juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, abogados, procuradores, peritos y demás profesionales o autoridades competentes, cuando resulte necesario para cumplir una obligación legal o formular, ejercer o defender reclamaciones.

Personas reclamantes, denunciantes, afectadas o interesadas en procedimientos administrativos, deontológicos, sancionadores o judiciales, exclusivamente cuando la comunicación esté legalmente prevista y respetando los derechos de las demás personas afectadas.

Mesas electorales, candidaturas y personas colegiadas con derecho de participación, respecto de los datos cuya comunicación o publicación resulte necesaria para desarrollar los procesos electorales del COBCV, de conformidad con sus Estatutos y normativa electoral.

Entidades encargadas de la prevención de riesgos laborales, mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, servicios médicos y entidades aseguradoras, respecto de las personas trabajadoras y cuando resulte legalmente necesario.

En el marco del Sistema interno de información, los datos podrán comunicarse al Ministerio Fiscal cuando los hechos pudieran ser constitutivos de delito, a la Fiscalía Europea cuando afecten a los intereses financieros de la Unión Europea y a las autoridades administrativas o judiciales competentes cuando resulte legalmente procedente. También podrán remitirse comunicaciones a la Autoridad Independiente de Protección del Informante o a la autoridad autonómica competente, incluida la Agencia Valenciana Antifraude, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia.

La identidad de la persona informante no será comunicada a la persona afectada por la información y únicamente podrá comunicarse a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación, en los supuestos establecidos en la Ley 2/2023.

El COBCV podrá permitir el acceso a los datos a proveedores que presten servicios de asesoramiento, mantenimiento informático, alojamiento, comunicaciones, gestión administrativa, destrucción documental u otros servicios necesarios. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos al correspondiente contrato regulado en el artículo 28 del RGPD.

Transferencia internacional de datos

El COBCV no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Si fuera necesario contratar proveedores que implicaran una transferencia internacional de datos, esta se realizaría únicamente cuando existiera una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante alguna de las garantías previstas en los artículos 46 y siguientes del RGPD. En ausencia de una decisión de adecuación o de garantías adecuadas, solamente se realizaría cuando resultara aplicable alguna de las excepciones del artículo 49 del RGPD.

Medidas de Seguridad

El COBCV ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con el artículo 32 del RGPD.

Estas medidas están destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento, así como a prevenir la pérdida, alteración, destrucción, acceso o comunicación no autorizada de los datos personales.

Para determinar las medidas aplicables se tienen en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como la probabilidad y gravedad de los riesgos para los derechos y libertades de las personas.

El COBCV revisa y actualiza periódicamente las medidas implantadas y, especialmente, cuando se producen cambios relevantes en los tratamientos, sistemas o proveedores, o cuando tiene lugar un incidente de seguridad.

Sus Derechos

Usted puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Derecho de Acceso:

Obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos y a la información prevista en el artículo 15 del RGPD.

Derecho de Rectificación:

Solicitarnos la rectificación de sus datos personales cuando éstos sean inexactos, así como a completarlos cuando éstos sean incompletos.

Derecho de Oposición:

Oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento basado en el cumplimiento de una misión realizada en interés público, el ejercicio de poderes públicos o el interés legítimo. El COBCV dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de la persona interesada, o cuando el tratamiento resulte necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

En el Sistema interno de información, cuando la persona a la que se refieran los hechos ejerza su derecho de oposición, se presumirá que existen motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos, salvo prueba en contrario, conforme al artículo 31.4 de la Ley 2/2023.

Derecho de Supresión:

Solicitar la supresión de sus datos cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 17 del RGPD, entre otras, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando retire su consentimiento si esta era la base del tratamiento.

Derecho a la Limitación del tratamiento:

Podrá solicitarnos ejercer este derecho cuando se dé alguno o varios de estos supuestos:

Cuando usted impugne la exactitud de sus datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de estos.

Cuando el tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.

Cuando ya no se necesiten los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando usted se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

Derecho de Portabilidad:

Recibir los datos personales que haya facilitado al COBCV en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados. Este derecho no resultará aplicable a los tratamientos necesarios para cumplir una misión realizada en interés público o ejercer poderes públicos.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas:

No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente, salvo en los casos previstos en el artículo 22.2 del RGPD.

Derecho a retirar el consentimiento:

Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando esta sea la base jurídica del tratamiento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Cómo puede ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de sus derechos, debe dirigirse por escrito a COBCV, bien por correo postal a la dirección: C/ Travesía, 15E, CP 46024 València (València) o al correo electrónico: valencia@cobcv.com, manifestando los derechos que desea ejercer. Si actúa en representación de otra persona, deberá acreditar su representación. Si hay dudas razonables en relación con la identidad de la persona que cursa la solicitud, podremos solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

La solicitud será atendida sin dilación indebida y en cualquier caso en el plazo máximo de un mes desde su recepción, prorrogable en casos complejos conforme al artículo 12 del RGPD. El ejercicio de derechos es gratuito, salvo que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas.

Le informamos que usted tiene derecho a realizar una reclamación ante la AEPD en: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.

Si desea trasladar alguna sugerencia o consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con el delegado de protección de datos a: fmoya@businessadapter.es o por medio de este Formulario de atención al interesado

Actualización de esta Política

El COBCV se reserva el derecho a la modificación de esta Política sin previo aviso. Es por ello, que recomendamos consultarla cada vez que visite nuestra web. Actualizada el 5 de agosto de 2026.

Record of Processing Activities (RoPA)