Política de protecció de dades
Crear una pàgina amb accés des del footer de la web, anomenada “Política de protecció de dades“ de manera que amb un sol clic mostri el text següent:
Política corporativa de protecció de dades
Objecte i Àmbit daplicació
El Col·legi Oficial de Biòlegs de la Comunitat Valenciana (d'ara endavant, COBCV), manifesta el seu compromís amb el compliment del Reglament (UE) 2016/679 General de Protecció de Dades (RGPD), la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (ZZPROT.
Aquesta política és aplicable als òrgans de govern, persones treballadores i col·laboradores del COBCV, així com als proveïdors i terceres persones que tractin dades personals per compte o sota l'autoritat del Col·legi.
Principis que regeixen el tractament de dades personals
El COBCV tractarà les dades personals d'acord amb els principis de licitud, lleialtat, transparència, limitació de la finalitat, minimització, exactitud, limitació del termini de conservació, integritat, confidencialitat i responsabilitat proactiva.
Les dades personals de categories especials únicament seran tractades quan siga necessari, concorri alguna de les circumstàncies previstes a l'article 9 del RGPD i s'apliquin les garanties adequades.
Registre i Inventari d'activitats de tractament
El COBCV mantindrà actualitzat el Registre d'Activitats de Tractament, de conformitat amb l'article 30 del RGPD, identificant les finalitats, categories de persones interessades i dades, destinataris, transferències internacionals, terminis de conservació i mesures generals de seguretat corresponents a cada activitat.
Així mateix, el COBCV publicarà per mitjans electrònics el vostre Inventari d'activitats de tractament, d'acord amb els articles 31.2 i 77.1.g de la LOPDGDD.
L'Inventari públic d'activitats de tractament es pot consultar aquí: https://cobcv.com/legal/rat/
L'Inventari públic no inclou avaluacions internes de riscos, vulnerabilitats, configuracions ni informació detallada sobre les mesures de seguretat.
Gestió de riscos i avaluacions dimpacte
El COBCV analitzarà els riscos que els tractaments de dades personals puguen representar per als drets i les llibertats de les persones.
Quan un tractament puga comportar un risc alt, especialment per la seua naturalesa, abast, context o finalitats, el COBCV realitzarà prèviament una Avaluació d'Impacte relativa a la Protecció de Dades, de conformitat amb l'article 35 del RGPD.
Quan siga necessari, s'han d'adoptar mesures addicionals per reduir els riscos identificats. Si persisteix un alt risc que no es puga mitigar raonablement, s'ha de fer la consulta prèvia a l'autoritat de control que preveu l'article 36 del RGPD.
Seguretat i gestió de bretxes de dades personals
El COBCV aplica mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, tenint en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, la naturalesa, l'abast, el context i les finalitats del tractament.
El COBCV disposarà de procediments per detectar, analitzar, documentar i gestionar les bretxes de dades personals. Quan siga legalment exigible, les bretxes es notificaran a l'autoritat de control i es comunicaran a les persones afectades, d'acord amb els articles 33 i 34 del RGPD.
Drets de les persones
El COBCV facilitarà l'exercici dels drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació, portabilitat i si no és objecte de decisions basades únicament en tractaments automatitzats, quan siguen aplicables.
Les sol·licituds seran ateses dins dels terminis i conforme a les condicions establertes al RGPD i la LOPDGDD.
Les persones interessades poden consultar com exercir els seus drets a la Política de privadesa del COBCV.
Drets digitals a l'àmbit laboral
El COBCV ha de garantir els drets digitals de les persones treballadores de conformitat amb la LOPDGDD i, en particular, els relacionats amb l'ús de dispositius digitals, la desconnexió digital, la utilització de sistemes de videovigilància, l'enregistrament de sons i els sistemes de geolocalització, quan aquests mitjans siguen utilitzats.
El COBCV informarà prèviament les persones treballadores sobre els criteris dutilització daquests mitjans i aprovarà les polítiques internes que resultin necessàries.
Formació i confidencialitat
Les persones que, per raó de les seues funcions, tinguen accés a dades personals rebran formació i instruccions adequades a les seues responsabilitats.
Aquestes persones estaran subjectes al deure de confidencialitat i hauran de complir les polítiques, els procediments i les mesures de seguretat aprovats pel COBCV. La formació serà revisada i actualitzada periòdicament.
Proveïdors i encarregats del tractament
Abans de contractar serveis que impliquin accés a dades personals, el COBCV avaluarà que el proveïdor ofereixi garanties suficients per aplicar mesures tècniques i organitzatives apropiades.
La relació amb els encarregats del tractament es regularà mitjançant el contracte o acte jurídic corresponent, d'acord amb l'article 28 del RGPD.
Supervisió i millora contínua
El COBCV aplicarà procediments de revisió i control per comprovar l'eficàcia de les mesures implantades, detectar-ne possibles deficiències i adoptar les accions correctores necessàries.
Aquesta política serà revisada periòdicament i sempre que es produeixin canvis normatius, organitzatius o tecnològics rellevants.
Delegat de protecció de dades
El COBCV ha designat un delegat de protecció de dades, de conformitat amb els articles 37 a 39 del RGPD i larticle 34.1.l de la LOPDGDD. La designació ha estat comunicada a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.
El delegat de protecció de dades exercirà les funcions amb independència, participarà de manera adequada i en temps oportú en les qüestions relacionades amb la protecció de dades i actuarà com a punt de contacte per a les persones interessades i l'autoritat de control.
Podeu contactar amb el delegat de protecció de dades a:
BUSINESS ADAPTER, S.L.Correu electrònic: fmoya@businessadapter.es (referència: COBCV).
Aprovació i vigència
Aquesta política ha estat aprovada per la Junta de Govern del COBCV i romandrà vigent fins que siga substituïda o modificada.
Data d'aprovació: 31 de juliol de 2025. Versió: 01.
La Junta de Govern del COBCV
Aquesta política corporativa expressa els principis generals dactuació del COBCV i no substitueix la informació detallada continguda en la seua Política de privadesa.