Política de privacitat

Aquesta Política de Privadesa informa sobre la manera com el Col·legi Oficial de Biòlegs de la Comunitat Valenciana tracta les dades personals de les persones amb què es relaciona a través del seu lloc web i d'altres canals, com formularis, correu electrònic, telèfon, comunicacions postals, contractes i atenció presencial.

En particular, s'informa sobre la identitat del responsable, les dades tractades, la seua procedència, les finalitats i bases jurídiques del tractament, els destinataris, els terminis de conservació i els drets de les persones interessades, de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), i la Llei Orgànica 3/20 (LOPDGDD).

Aquesta Política complementa la informació específica facilitada als formularis, contractes, procediments i altres mitjans utilitzats per recollir dades personals. En cas de discrepància, prevaldrà la informació específica corresponent al tractament concret.

El COBCV manté actualitzat el Registre d'Activitats de Tractament. L'inventari públic de les activitats relacionades amb l'exercici de potestats de dret públic es pot consultar a: Registre d'Activitats de Tractament.

• Entitat: Col·legi Oficial de Biòlegs de la Comunitat Valenciana (d'ara endavant, COBCV o Entitat)
• CIF/NIF: G97056758
• Naturalesa jurídica: Corporació de Dret públic
• Adreça postal: Carrer de la Travessia, 15E, Marina de València, 46024 València
• Telèfon: 963 833 717
• Correu electrònic: valencia@cobcv.com
• Lloc web: https://cobcv.com/es
• Dades registrals: Inscrita en el Registre de Col·legis Professionals de la Comunitat Valenciana amb el núm. 90.

El COBCV ha designat un Delegat de Protecció de Dades i n'ha comunicat la designació a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Les persones interessades poden contactar amb el Delegat de Protecció de Dades per fer consultes, plantejar reclamacions o sol·licitar assessorament sobre qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de les vostres dades personals o amb l'exercici dels vostres drets:

BUSINESS ADAPTER, S.L.

Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).

E-mail: fmoya@businessadapter.es (ref. COBCV) o mitjançant aquest Formulari d'atenció a l'interessat

El COBCV tractarà diferents categories de dades personals en funció de la relació mantinguda amb cada persona, de les funcions públiques i col·legials exercides i dels serveis sol·licitats. No totes les categories indicades a continuació es tractaran respecte de totes les persones interessades:

Dades identificatives: nom i cognoms, DNI, NIE o document equivalent, número de col·legiat, signatura, imatge i veu.

Dades de contacte: adreça postal, telèfon i correu electrònic.

Dades acadèmiques i professionals: titulacions, formació, experiència professional, especialitat, situació professional, pertinença a col·legis professionals, currículum i dades de treball.

Dades col·legials: nombre i situació col·legial, data d'alta i baixa, modalitat de col·legiació, drets i obligacions col·legials, càrrecs, participació en òrgans col·legials i serveis utilitzats.

Dades econòmiques, bancàries i de facturació: compte bancari, quotes, domiciliacions, factures, pagaments, cobraments, devolucions, imports i conceptes.

Dades contractuals i comercials: serveis contractats o sol·licitats, pressupostos, comandes, comunicacions i historial de la relació.

Dades dassegurances: condició dassegurat, número de pòlissa o certificat, modalitat de cobertura, vigència i dades necessàries per gestionar altes, baixes o incidències.

Dades electorals: inclusió al cens, condició d'elector o candidat, candidatures, avals, participació i resultats. El sentit individual del vot no serà enregistrat ni associat a la identitat de l'elector.

Dades dòrgans de govern: càrrec, nomenament, cessament, assistència, representacions, intervencions, acords, actes, abstencions i conflictes dinteressos.

Dades deontològiques i sancionadors: fets denunciats, al·legacions, proves, infraccions, resolucions, sancions, reclamacions i recursos.

Dades laborals i de Seguretat Social: dades necessàries per a la contractació, nòmina, jornada, permisos, cotització i gestió de la relació laboral.

Dades relacionades amb reclamacions, procediments i defensa jurídica: fets, al·legacions, documentació aportada, resolucions i dades relacionades amb procediments administratius o judicials.

Dades del canal intern dinformació: identitat i contacte de lanformant quan sidentifiqui, vinculació amb el COBCV, fets comunicats, persones afectades, testimonis, evidències i actuacions de recerca.

Dades de navegació i ús del lloc web: adreça IP, identificadors en línia, dispositiu, navegador, registres tècnics, pàgines visitades, preferències i dades obtingudes mitjançant galetes o tecnologies similars.

Dades de xarxes socials: nom o identificador del perfil, imatge, contingut publicat, comentaris, reaccions, missatges i informació que la persona faci accessible mitjançant la xarxa social.

El COBCV no sol·licitarà categories especials de dades llevat que resultin necessàries per a una finalitat determinada i hi hagi una habilitació d'acord amb l'article 9 RGPD. En particular, es poden tractar dades de categories especials de dades aportades en reclamacions, denúncies, expedients deontològics, procediments sancionadors o actuacions de defensa jurídica.

En aquests casos s'han d'aplicar mesures reforçades de minimització, confidencialitat, control d'accés i conservació.

El COBCV també podrà tractar dades relatives a condemnes i infraccions penals quan hi hagi habilitació legal, especialment al canal intern d'informació, procediments deontològics o sancionadors i actuacions de defensa jurídica.

El COBCV tractarà únicament les dades adequades, pertinents i limitades al necessari per a cada finalitat. Les dades seran accessibles exclusivament per a les persones autoritzades que necessitin utilitzar-les per raó de les seues funcions, subjectes a deure confidencialitat ia les mesures tècniques i organitzatives de seguretat establertes pel COBCV.

Les dades es poden obtenir:

Directament de la persona interessada o del seu representant.

Del cens, registres i expedients interns del COBCV.

D'altres col·legis professionals i consells autonòmics o generals.

Dadministracions públiques, òrgans judicials i registres públics.

D'ocupadors, clients, proveïdors o entitats amb què es relacioni la persona interessada.

De denunciants, reclamants, testimonis, persones investigades o tercers que aportin informació.

De fonts accessibles al públic, quan la utilització siga lícita.

De xarxes socials, plataformes docupació i altres serveis utilitzats voluntàriament per la persona interessada.

De proveïdors que actuïn com a encarregats del tractament seguint instruccions del COBCV.

Quan les dades no s'obtinguen directament de la persona interessada, el COBCV facilitarà la informació exigida per l'article 14 RGPD, llevat que hi concorri alguna de les excepcions legalment previstes.

Als formularis i procediments s'identificaran les dades obligatòries i els voluntaris. La manca d'aportació de les dades obligatòries podrà impedir tramitar la col·legiació, prestar el servei sol·licitat, formalitzar o executar una relació contractual, complir una obligació legal o atendre una sol·licitud. La manca d'aportació de dades voluntàries no produirà aquestes conseqüències.

Les categories de dades que puguem tractar sobre una persona aniran en funció de la relació que mantinga amb el COBCV, segons mostrem a continuació:

Persones col·legiades i precol·legiades:

Es tractaran dades identificatives, de contacte, acadèmiques i professionals, col·legials, econòmiques, bancàries, de facturació i d'assegurances necessàries per tramitar la precol·legiació o col·legiació, mantenir la relació col·legial, cobrar quotes i prestar serveis.

Les dades es poden obtenir de la pròpia persona, del seu representant, d'altres col·legis professionals, consells professionals, administracions i registres quan hi hagi habilitació legal.

Clients i usuaris de serveis facturats

Es tractaran dades identificatives, de contacte, professionals, contractuals, comercials, econòmics, bancaris i de facturació de clients persones físiques, autònoms i representants o persones de contacte de clients persones jurídiques.

Les dades es poden obtenir directament de la persona interessada, de lentitat a la qual representa o de la documentació generada durant la contractació i prestació del servei.

Sol·licitants d'informació:

Es tractaran les dades identificatives i de contacte necessàries per respondre, així com el contingut de la consulta i la informació que la persona faciliti voluntàriament.

Les dades es podran rebre presencialment, per telèfon, correu electrònic o mitjançant els formularis habilitats al lloc web.

Proveïdors:

Es tractaran dades identificatives, de contacte, professionals, contractuals, econòmics, bancaris i de facturació de proveïdors persones físiques, autònoms, representants i persones de contacte de proveïdors persones jurídiques.

Les dades es poden obtenir directament de la persona interessada o de lentitat per a la qual presta serveis.

Sol·licitants de feina:

Es tractaran dades identificatives, de contacte, acadèmiques, professionals, curriculars i les generades durant entrevistes o proves de selecció. No s'han d'aportar categories especials de dades ni informació de terceres persones que no siga necessària per al procés de selecció.

Les dades les poden facilitar directament la persona candidata o procedir de plataformes d'ocupació, empreses de selecció o fonts professionals quan hi hagi una base jurídica vàlida.

Persones usuàries de xarxes socials:

Es tractaran les dades identificatives, el nom o identificador d'usuari, la imatge del perfil, els comentaris, les reaccions, els missatges i la resta d'informació que la persona comuniqui al COBCV o faci accessible mitjançant la configuració de la xarxa social.

L'ús de cada xarxa social també està subjecte a les condicions i polítiques de privadesa del seu titular. Per a més informació consulteu la nostra Política de xarxes socials.

Subscriptors a comunicacions i butlletins:

Es tractarà l'adreça de correu electrònic i, quan se sol·licitin, el nom, les preferències i l'idioma necessaris per gestionar la subscripció. La persona podrà cancel·lar la subscripció mitjançant lenllaç incorporat en cada comunicació.

Les dades s'obtindran de la pròpia persona mitjançant els formularis o canals de subscripció i, quan escaigui, de la relació col·legial mantinguda amb el COBCV.

Reclamants i persones afectades per reclamacions:

Es tractaran dades identificatives, de contacte i la informació inclosa a la reclamació, al·legacions, proves, comunicacions i resolució. També es poden tractar dades de persones afectades, representants, testimonis i tercers relacionats amb els fets.

Se sol·licita no aportar dades personals que no siguen necessàries per tramitar la reclamació.

Les dades es poden obtenir de reclamants, persones afectades, representants, testimonis, tercers relacionats, expedients interns, administracions i òrgans judicials.

Persones informants, afectades i relacionades amb comunicacions del canal intern

El nostre canal intern permet presentar comunicacions anònimes o identificades. Quan la persona informant s'identifiqui, es podran tractar les dades identificatives, de contacte i professionals, així com les dades relatives a les persones afectades, testimonis i tercers, els fets comunicats, evidències i actuacions de recerca.

Aquest tractament es regirà per la Llei 2/2023 i per la informació específica del sistema intern d'informació, que es pot consultar a: Canal intern de denúncies.

Visitants:

Per al control d'accés a les nostres instal·lacions, es tractaran les dades identificatives, de contacte, entitat de procedència, persona visitada, data i hora d'entrada i sortida i altra informació estrictament necessària per gestionar la visita i garantir-ne la seguretat.

Les dades s'obtenen quan les proporcioni la pròpia visita en sol·licitar accedir a les nostres instal·lacions o quan el seu interlocutor al COBCV ens les faciliti per permetre-li l'accés quan es personi.

Persones Usuàries d'aquesta web:

En utilitzar el lloc web podran tractar-se l'adreça IP, dades del dispositiu i navegador, registres tècnics, pàgines visitades, preferències i identificadors obtinguts mitjançant galetes o tecnologies similars.

Les galetes no necessàries únicament s'instal·laran després d'obtenir el consentiment de la persona usuària. Podeu consultar informació detallada i modificar les preferències a la Política de Cookies i al panell de configuració disponible al lloc web.

Les dades es poden obtenir del dispositiu i navegador utilitzats, dels registres del servidor, de formularis web i de cookies o tecnologies similars, d'acord amb les preferències manifestades per la persona usuària.

Membres i participants en òrgans col·legials

Es tractaran dades identificatives, de contacte, col·legials, professionals, càrrecs, assistència, representació, intervencions, votacions no secretes, actes, acords, abstencions i conflictes dinteressos relacionats amb la Junta General i la Junta de Govern.

Les dades es poden obtenir de la pròpia persona, del cens col·legial, de documents de representació, de propostes, intervencions i votacions i de les actes i la documentació de la Junta General, del procés electoral, d'acords, d'administracions, consells professionals i registres públics.

Participants en processos electorals

Es tractaran dades identificatives, col·legials, de contacte, elegibilitat, candidatures, avals, participació, reclamacions i resultats. El sentit individual del vot serà secret i no es podrà vincular amb la identitat de l'elector.

Les dades es poden obtenir de la pròpia persona, del cens col·legial, de candidatures i avalistes, de la Junta de Govern, de la mesa electoral i dels sistemes de votació, reclamacions i actes electorals.

Persones relacionades amb expedients deontològics i sancionadors

Es tractaran dades identificatives, de contacte, professionals, fets, al·legacions, proves, informes, infraccions, resolucions, sancions i recursos de denunciants, persones investigades, representants, testimonis i tercers.

Les dades es poden obtenir de denunciants, reclamants, persones investigades, representants, testimonis, pèrits, tercers, altres col·legis professionals, administracions, òrgans judicials i expedients interns.

Persones que contactin amb el DPD o exerceixin drets

Es tractaran dades identificatives, de contacte, acreditació didentitat, contingut de la consulta o sol·licitud, documentació aportada, comunicacions i resposta. Aquests procediments poden exigir tractar dades procedents daltres activitats del COBCV.

Les dades podran obtenir-se de la pròpia persona, del seu representant, de les unitats i els expedients interns del COBCV, d'encarregats del tractament i d'autoritats de protecció de dades, dels sistemes i activitats del COBCV i del DPD.

Persones relacionades amb procediments i defensa jurídica

Es tractaran dades identificatives, de contacte, professionals, econòmiques i les incloses en reclamacions, expedients administratius, procediments judicials, proves, resolucions i comunicacions amb professionals jurídics.

Les dades es poden obtenir de les parts del procediment, representants, advocats, procuradors, pèrits, asseguradores, testimonis, administracions, òrgans judicials, registres públics i expedients interns.

Registre d´entrada i sortida

Es tractaran dades identificatives, de contacte i representació, així com la data i hora de presentació o tramesa, número de registre, mitjà utilitzat, òrgan o persona remitent i destinatària, assumpte i dades personals incloses a la documentació registrada.

Les dades es poden obtenir de remitents, destinataris, representants, administracions, òrgans judicials, altres col·legis professionals, clients, proveïdors i unitats internes del COBCV.

Incidents i bretxes de seguretat

Es tractaran dades identificatives i de contacte de les persones afectades, comunicants i usuaris involucrats; dades tècniques i de seguretat, com ara adreces IP, identificadors, registres d'accés, dates, hores, dispositius i sistemes afectats; i les categories de dades personals compromeses per lincident. També es poden tractar dades sobre l'origen, l'abast, les conseqüències, la investigació, les mesures correctores i les notificacions realitzades. Les categories concretes de dades afectades dependran de cada incident i podran correspondre a qualsevol de les activitats de tractament del COBCV. El seu tractament es limitarà al necessari per detectar, contenir, investigar, documentar i, quan escaigui, notificar la bretxa de seguretat.

Les dades es poden obtenir de persones afectades, personal autoritzat, sistemes i registres tècnics, encarregats del tractament, proveïdors tecnològics, tercers i autoritats competents.

Informació específica a la recollida de dades

A cada formulari, procediment o mitjà de recollida es facilitarà la informació específica corresponent al tractament realitzat. Aquesta informació identificarà, entre altres aspectes, la finalitat, la base jurídica, els destinataris, la conservació i la forma d'exercir els drets.

Quan les dades no s'obtinguen directament de la persona interessada, el COBCV facilitarà la informació prevista a l'article 14 RGPD, llevat que siga aplicable alguna excepció legal.

Les categories de dades efectivament tractades es troben identificades al Registre d'Activitats de Tractament del COBCV.

El COBCV tractarà les dades personals per a les finalitats que s'indiquen a continuació, segons la relació mantinguda amb cada persona interessada. Les dades no es faran servir per a finalitats incompatibles amb aquelles per a les quals van ser recollides.

Persones col·legiades i precol·legiades

Tramitar sol·licituds de col·legiació, trasllat, modificació i baixa. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de les funcions públiques atribuïdes al COBCV.

Tramitar sol·licituds de precol·legiació i prestar serveis voluntàriament sol·licitats per persones precol·legiades. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals o prestació del servei sol·licitat.

Comprovar els requisits dincorporació i exercici professional. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment de la legislació col·legial i exercici de potestats públiques.

Mantenir actualitzat el cens i lexpedient col·legial. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de funcions col·legials.

Gestionar quotes, domiciliacions, cobraments, devolucions i facturació. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions col·legials; i article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions comptables i tributàries.

Prestar serveis voluntaris de formació, assessorament, assegurances i altres prestacions col·legials. Article 6.1.b) RGPD: execució de la relació contractual o prestació del servei sol·licitat.

Expedir certificats i acreditacions i respondre consultes sobre la situació col·legial. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de potestats públiques.

Comunicar dades a consells professionals, administracions, òrgans judicials i registres quan siga obligatori. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'una obligació legal.

Complir les funcions dordenació, representació i defensa de la professió. Article 6.1.e) RGPD: compliment duna missió realitzada en interès públic o en lexercici de poders públics.

Clients i usuaris de serveis facturats

Atendre sol·licituds dinformació, pressupostos i mesures prèvies a la contractació. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada.

Formalitzar, gestionar i executar la contractació de serveis. Article 6.1.b) RGPD: execució d'un contracte.

Mantenir les comunicacions necessàries per prestar el servei. Article 6.1.b) RGPD: execució del contracte.

Gestionar comandes, incidències, pagaments, cobraments i facturació. Article 6.1.b) RGPD: execució del contracte.

Complir obligacions comptables, fiscals i administratives. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Gestionar reclamacions i responsabilitats derivades del servei. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a atendre reclamacions i defensar els drets del COBCV; i, quan hi hagi un procediment, article 9.2.f) RGPD: formulació, exercici o defensa de reclamacions.

Persones sol·licitants d'informació

Rebre, registrar, analitzar i respondre consultes generals. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a atendre les comunicacions rebudes.

Atendre consultes relacionades amb funcions públiques o serveis col·legials. Article 6.1.e) RGPD: compliment duna missió realitzada en interès públic.

Atendre sol·licituds dinformació relacionades amb la possible contractació dun servei. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals.

Verificar la identitat o representació quan siga necessari. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals; o article 6.1.f) RGPD: interès legítim a evitar accessos o lliuraments indeguts d'informació.

Derivar la consulta a la unitat competent i mantenir constància de la resposta. Articles 6.1.e) i 6.1.f) RGPD: exercici de funcions col·legials i interès legítim a gestionar adequadament les comunicacions.

Proveïdors

Sol·licitar i valorar ofertes i pressupostos. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals quan el proveïdor siga una persona física.

Seleccionar, contractar i gestionar proveïdors de persones físiques. Article 6.1.b) RGPD: execució d'un contracte.

Tractar les dades de representants i persones de contacte de proveïdors persones jurídiques. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a gestionar la relació amb l'entitat proveïdora.

Gestionar comandes, entregues, serveis i incidències. Articles 6.1.b) i 6.1.f) RGPD: execució contractual o gestió de la relació amb lentitat representada.

Tramitar factures, pagaments, retencions i obligacions comptables o tributàries. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Controlar accessos i permisos necessaris per prestar el servei. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a protegir les instal·lacions, sistemes i informació.

Gestionar responsabilitats contractuals. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a formular, atendre o defensar reclamacions.

Sol·licitants d'ocupació

Rebre, gestionar i valorar candidatures per a llocs concrets. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona candidata.

Realitzar entrevistes i proves de selecció. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals.

Comprovar formació, experiència i adequació professional. Article 6.1.b) RGPD: aplicació de mesures precontractuals.

Verificar referències professionals quan siga necessari i s'hagin ofert garanties adequades. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a comprovar la idoneïtat professional, prèvia ponderació d'interessos.

Conservar la candidatura per a futurs processos no sol·licitats inicialment. Article 6.1.a) RGPD: consentiment de la persona candidata.

Complir obligacions legals relacionades amb la selecció i la igualtat doportunitats. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Persones usuàries de xarxes socials

Gestionar els perfils institucionals i atendre comentaris, consultes i missatges. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a gestionar la presència institucional i atendre interaccions voluntàries.

Informar sobre activitats, serveis, convocatòries i assumptes professionals. Articles 6.1.e) i 6.1.f) RGPD: exercici de funcions col·legials i interès legítim en la comunicació institucional.

Moderar continguts i evitar usos il·lícits. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a protegir els perfils, usuaris i reputació del COBCV.

Gestionar activitats o concursos a xarxes socials. Article 6.1.b) RGPD: execució de les bases o condicions de participació.

Publicar imatges o continguts quan siga necessari demanar autorització. Article 6.1.a) RGPD: consentiment.

Elaborar estadístiques agregades dabast. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a avaluar la comunicació institucional, sempre que no s'elaborin perfils invasius.

Per a més informació consulteu la nostra Política de xarxes socials.

Persones subscrites a butlletins

Gestionar l'alta, l'enviament i la baixa de butlletins voluntaris. Article 6.1.a) RGPD: consentiment.

Adaptar els enviaments a les preferències seleccionades. Article 6.1.a) RGPD: consentiment.

Mantenir prova del consentiment i de les baixes. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions de responsabilitat proactiva i de la normativa de comunicacions electròniques.

Enviar comunicacions institucionals necessàries a persones col·legiades. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de funcions col·legials. Aquestes comunicacions no s'han de confondre amb butlletins promocionals.

Obtenir estadístiques dobertura o interacció. Article 6.1.a) RGPD: consentiment quan s'utilitzin tecnologies de seguiment no necessàries.

Persones reclamants i afectades per reclamacions

Rebre, registrar, analitzar i resoldre reclamacions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de funcions públiques quan la reclamació siga col·legial.

Gestionar reclamacions sobre serveis privats. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a atendre reclamacions i millorar els serveis.

Verificar la identitat i la representació. Article 6.1.c) RGPD: compliment de garanties legals del procediment.

Sol·licitar al·legacions, proves o informació addicional. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: tramitació del procediment i exercici de funcions col·legials.

Comunicar la resolució i adoptar mesures correctores. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions i potestats atribuïdes al COBCV.

Atendre recursos i responsabilitats administratives o judicials. Article 6.1.f) RGPD i, respecte de categories especials, article 9.2.f) RGPD: formulació, exercici o defensa de reclamacions.

Sistema intern d'informació

Rebre, registrar i analitzar comunicacions anònimes o identificades. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions establertes per la Llei 2/2023.

Determinar l'admissió i tramitar-ne la investigació. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'una obligació legal.

Mantenir comunicació amb la persona informant i protegir-la davant de represàlies. Article 6.1.c) RGPD: compliment de la Llei 2/2023.

Investigar els fets i garantir els drets de les persones afectades. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Adoptar mesures correctores, disciplinàries o legals. Articles 6.1.c) i 6.1.f) RGPD: compliment d'obligacions legals i defensa dels drets del COBCV.

Tractar categories especials que apareguin a les comunicacions. Article 9.2.g) RGPD: raons d'interès públic essencial emparades a la Llei 2/2023.

Tractar dades sobre possibles infraccions penals. Article 10 RGPD i Llei 2/2023.

Comunicar els fets a autoritats competents. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'una obligació legal.

Mantenir el llibre-registre del sistema. Article 6.1.c) RGPD: compliment de la Llei 2/2023.

Més informació als termes del Canal intern de denúncies.

Persones visitants

Identificar i autoritzar l'accés a les instal·lacions. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a controlar i protegir les instal·lacions.

Informar la persona o unitat visitada. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a organitzar les visites.

Registrar entrades i sortides. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a mantenir la seguretat i traçabilitat d'accessos.

Protegir les persones, documentació, instal·lacions i sistemes. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a garantir la seguretat.

Investigar incidents. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a aclarir fets i exigir responsabilitats.

Persones usuàries del lloc web

Permetre l'accés, la navegació i l'ús de la web. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a prestar i mantenir el servei web.

Atendre formularis i sol·licituds. Articles 6.1.b), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, segons es tracti d'una sol·licitud precontractual, una funció col·legial o una consulta general.

Mantenir la seguretat i detectar accessos indeguts, frau o errors. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a garantir la seguretat de la web.

Recordar les preferències de privadesa. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions relatives al consentiment i les galetes.

Instal·lar cookies tècniques necessàries. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a permetre el funcionament sol·licitat de la web.

Utilitzar galetes analítiques, publicitàries o de tercers no necessàries. Article 6.1.a) RGPD: consentiment.

Complir obligacions legals aplicables al lloc web. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Per a més informació visiteu la nostra Política de Cookies.

Participants a la Junta General

Convocar i organitzar les sessions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions estatutàries i exercici de funcions col·legials.

Comprovar la condició de col·legiat i els drets dassistència, veu i vot. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar assistents i representacions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Tramitar sol·licituds de convocatòria, propostes, intervencions, precs i preguntes. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar deliberacions i votacions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Elaborar, aprovar, signar, certificar i custodiar actes i acords. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Comunicar i executar els acords. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Controlar la gestió de la Junta de Govern. Article 6.1.e) RGPD: exercici de les funcions atribuïdes a la Junta General.

Membres de la Junta de Govern

Gestionar nomenaments, acceptació de càrrecs, substitucions i cessaments. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment de la normativa i Estatuts col·legials.

Convocar i organitzar reunions i gestionar la participació. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Elaborar, signar, certificar i custodiar actes i acords. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar facultats de representació, delegacions i autoritzacions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Executar i fer el seguiment d'acords. Article 6.1.e) RGPD: exercici de les funcions de govern i administració.

Gestionar abstencions, incompatibilitats i conflictes dinteressos. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals i estatutàries.

Comunicar la composició de lòrgan a registres i administracions. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'una obligació legal.

Complir obligacions de transparència i de bon govern. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Participants en processos electorals

Convocar i organitzar els processos electorals. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment dels Estatuts i exercici de funcions col·legials.

Elaborar, actualitzar i exposar el cens electoral. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Comproveu la condició d'elector i elegible. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Rebre, verificar, solucionar i proclamar candidatures. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar avals, interventors i representants. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar la mesa electoral i els sistemes de votació. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Garantir l'autenticitat, la integritat i el secret del vot. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Escrutar els vots i proclamar-ne els resultats. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Tramitar reclamacions i recursos electorals. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Comunicar els càrrecs electes a registres i organismes competents. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

La identitat de l'elector mai no es podrà vincular amb el sentit del seu vot.

Expedients deontològics i sancionadors

Rebre denúncies sobre possibles incompliments professionals. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions legals i exercici de potestats públiques.

Realitzar actuacions prèvies dinformació i investigació. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Iniciar, tramitar i resoldre expedients. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Gestionar al·legacions, proves, informes i audiències. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Exercir les funcions de control deontològic i disciplinari. Article 6.1.e) RGPD: exercici de poders públics.

Imposar i executar sancions. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Tramitar recursos. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Tractar categories especials necessàries per resoldre lexpedient. Article 9.2.g) RGPD: raons d'interès públic essencial emparades a la legislació col·legial; o article 9.2.f) RGPD: formulació, exercici o defensa de reclamacions.

Tractar dades relatives a infraccions penals quan siga necessari. Article 10 RGPD, únicament quan hi hagi habilitació legal.

Comunicar informació a autoritats i òrgans judicials. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Persones que contactin amb el DPD

Rebre i registrar consultes, dubtes, queixes i reclamacions. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions relatives al DPD.

Verificar la identitat o representació quan siga necessari. Article 6.1.c) RGPD: compliment de garanties legals.

Analitzar la qüestió i sol·licitar informació a les unitats implicades. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les funcions del DPD.

Assessorar i respondre la persona interessada. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions establertes pel RGPD i la LOPDGDD.

Supervisar-ne el compliment i cooperar amb autoritats de control. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Persones que exerceixen drets de protecció de dades

Rebre i registrar sol·licituds. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'una obligació legal.

Verificar la identitat i la representació. Article 6.1.c) RGPD.

Localitzar les dades i els tractaments afectats. Article 6.1.c) RGPD.

Atendre els drets daccés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat. Article 6.1.c) RGPD: compliment dels articles 15 a 21 RGPD.

Atendre drets relacionats amb decisions automatitzades. Article 6.1.c) RGPD: compliment de l'article 22 RGPD.

Comunicar les actuacions a encarregats i destinataris. Article 6.1.c) RGPD.

Atendre reclamacions dautoritats i òrgans judicials. Article 6.1.c) RGPD.

Conservar proves de la sol·licitud i resposta. Article 6.1.c) RGPD: compliment del principi de responsabilitat proactiva.

Persones relacionades amb procediments i defensa jurídica

Rebre i analitzar reclamacions, requeriments i comunicacions legals. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a defensar els drets i interessos del COBCV.

Exercir funcions públiques o defensar decisions col·legials. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions i exercici de poders públics.

Sol·licitar assessorament jurídic i preparar accions o recursos. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim en la defensa jurídica.

Gestionar procediments administratius, judicials, arbitrals o extrajudicials. Article 6.1.f) RGPD i article 9.2.f) RGPD: formulació, exercici o defensa de reclamacions.

Demanar, aportar i custodiar proves. Article 6.1.f) RGPD i, respecte de categories especials, article 9.2.f) RGPD.

Comunicar dades a advocats, procuradors, pèrits, asseguradores i òrgans competents. Articles 6.1.c), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, segons el procediment.

Executar resolucions i exigir responsabilitats. Articles 6.1.c) i 6.1.f) RGPD.

Registre d´entrada i sortida

Rebre, identificar, registrar i distribuir documents. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD: compliment d'obligacions i exercici de funcions públiques.

Registrar comunicacions relacionades amb serveis o relacions privades. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim a mantenir l'organització i la traçabilitat documental.

Assignar data, número i constància de presentació o tramesa. Articles 6.1.c) i 6.1.e) RGPD.

Identificar remitents, destinataris i representants. Articles 6.1.c), 6.1.e) o 6.1.f) RGPD, segons la naturalesa de la comunicació.

Remetre la documentació a la unitat competent i fer-ne el seguiment. Articles 6.1.e) i 6.1.f) RGPD.

Acreditar la recepció, contingut i tramesa de comunicacions. Articles 6.1.c) i 6.1.f) RGPD.

Complir obligacions administratives i estatutàries. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Gestió d'incidents i bretxes de seguretat

Detectar, registrar, analitzar i contenir incidents. Articles 6.1.c) i 6.1.f) RGPD: compliment de les obligacions de seguretat i interès legítim a protegir els sistemes.

Identificar els sistemes, les dades i les persones afectades. Article 6.1.c) RGPD: compliment dels articles 32 a 34 RGPD.

Determinar l'origen, l'abast, les conseqüències i el nivell de risc. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Recuperar la informació i adoptar mesures correctores. Articles 6.1.c) i 6.1.f) RGPD.

Coordinar la resposta amb encarregats i proveïdors tecnològics. Article 6.1.c) RGPD: compliment de les obligacions de seguretat i gestió d'encarregats.

Documentar la bretxa i les actuacions realitzades. Article 6.1.c) RGPD: compliment de l'article 33.5 RGPD.

Notificar l'escletxa a l'autoritat de control. Article 6.1.c) RGPD: compliment de l'article 33 RGPD.

Comunicar-la a les persones afectades quan escaigui. Article 6.1.c) RGPD: compliment de l'article 34 RGPD.

Col·laborar amb autoritats, òrgans judicials i forces de seguretat. Article 6.1.c) RGPD: compliment d'obligacions legals.

Tractar categories especials afectades per lincident. Articles 9.2.f) o 9.2.g) RGPD, segons resulti necessari per a la defensa de reclamacions o per raons d'interès públic essencial.

Més informació per a les persones interessades:

Als formularis, contractes, procediments, locucions i altres mitjans utilitzats per recollir dades personals, el COBCV facilitarà la informació específica exigida per la normativa. Aquesta informació es pot proporcionar mitjançant un sistema per capes, incorporant-hi una informació bàsica en el moment de la recollida i un enllaç o referència a la informació addicional corresponent.

Quan el tractament es base en el consentiment, aquest s'haurà d'atorgar mitjançant una manifestació lliure, específica, informada i inequívoca, i es podrà retirar en qualsevol moment. La retirada no afectarà la licitud del tractament realitzat amb anterioritat.

Quan el tractament es base en una obligació legal, l'exercici de poders públics, l'execució d'un contracte o un interès legítim no cal sol·licitar el consentiment, sens perjudici de l'obligació d'informar la persona interessada.

Les dades no seran tractades posteriorment per a finalitats incompatibles amb aquelles per a les quals van ser recollides. Si el COBCV pretén utilitzar-los per a una finalitat diferent, informarà prèviament la persona interessada i determinarà la base jurídica aplicable, llevat que el nou tractament estiga expressament autoritzat per la normativa.

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i, quan escaigui, mentre es mantinga la relació jurídica, col·legial, laboral, contractual o de prestació de serveis amb la persona interessada.

Categoria

Documentació

Norma o criteri aplicable

Termini o criteri de conservació

Persones Col·legiades

Clients

Proveïdors

Comptabilitat

Art. 30 del Codi de Comerç

Sis anys des del darrer seient realitzat als llibres.

Persones Col·legiades

Clients

Proveïdors

Factures i documentació tributària

Articles 66 a 70 de la Llei 58/2003, General Tributària

Quatre anys des de la finalització del termini reglamentari de presentació de la declaració o autoliquidació corresponent, sens perjudici dinterrupcions de la prescripció.

Persones Col·legiades

Expedient col·legial

Legislació i Estatuts del COBCV

Mentre es mantinga la col·legiació. Després de la baixa es conservarà la informació necessària per acreditar la condició col·legial i es bloquejarà la resta durant els terminis de responsabilitat aplicables

Persones Col·legiades

Denúncies, actuacions, resolucions, sancions i recursos

Legislació col·legial, Estatuts del COBCV i normativa de procediment administratiu

Durant la tramitació de lexpedient i fins a la fermesa de la resolució. Posteriorment, durant els terminis de recurs, prescripció de responsabilitats i cancel·lació de les sancions previstes a la normativa i als Estatuts.

Clients

Proveïdors

Altres persones vinculades per relacions contractuals privades

General

Art. 1964.2 del Codi Civil

Cinc anys:

Les accions personals que no tinguen termini especial prescriuen al cap de cinc anys des que es puga exigir el compliment de l'obligació. En les obligacions continuades de fer o no fer, el termini començarà cada cop que s'incompleixin.

Sol·licitants d'ocupació

Currículum i documentació del procés de selecció

Política de conservació del COBCV

Fins a la finalització del procés. Es podrà conservar durant un màxim d'un any per a processos futurs quan la persona ho hagi consentit.

Visitants

Registre d'accés a les instal·lacions

Política de seguretat i conservació del COBCV

Durant el temps necessari per controlar la visita i, com a màxim, un mes, llevat que hi hagi un incident o una obligació de conservació.

Persones usuàries de la web

Galetes i tecnologies similars

Política de galetes i Guia sobre galetes de la AEPD

Durant el període indicat per a cada galeta. L'elecció sobre el consentiment s'haurà de renovar, com a màxim, cada vint-i-quatre mesos

Persones usuàries de la web

Registres tècnics i de seguretat

Política de seguretat del COBCV

Durant el temps estrictament necessari per garantir la seguretat i, amb caràcter general, un màxim de dotze mesos, excepte incident o responsabilitat pendent

Sol·licitants d'informació

Consultes i respostes

Política de conservació del COBCV

Durant el temps necessari per respondre i, com a màxim, un any per acreditar l'atenció prestada, llevat que la consulta doni lloc a un altre procediment o relació

Informants

Persones afectades

Comunicacions, investigacions i llibre-registre

Articles 26.2 i 32.3 i 32.4 de la Llei 2/2023

Les dades romandran al canal únicament durant el temps imprescindible per decidir si s'inicia una investigació. Si en tres mesos no comença, se suprimiran del canal; les comunicacions no tramitades només es poden conservar anonimitzades per acreditar el funcionament del sistema. Les dades de recerca iniciades es conservaran durant el temps necessari i proporcionat, sense superar en cap cas deu anys

Les dades no pertinents se suprimiran immediatament. Si s'acredita que la informació és falsa, se suprimirà, llevat que puga constituir un il·lícit penal, cas en què es conservarà mentre es tramiti el procediment judicial.

Clients

Contractes, pressuposts acceptats, comandes, comunicacions contractuals, justificants de prestació, factures i documentació de cobraments

Art. 30 del Codi de Comerç; arts. 66 a 70 de la Llei General Tributària; art. 1964.2 del Codi Civil

Durant la relació contractual. Factures i documentació comptable: 6 anys des del darrer seient. Documentació tributària: 4 anys, excepte terminis especials. Documentació contractual: 5 anys des que es puga exigir el compliment de l'obligació.

Proveïdors

Contractes, ofertes, comandes, albarans, factures, dades bancàries, justificants de pagament i comunicacions comercials

Art. 30 del Codi de Comerç; arts. 66 a 70 de la Llei General Tributària; art. 1964.2 del Codi Civil

Durant la relació contractual. Factures i documentació comptable: 6 anys des del darrer seient. Documentació tributària: 4 anys, excepte terminis especials. Documentació contractual: 5 anys des que es puga exigir el compliment de l'obligació.

Persones usuàries de xarxes socials

Missatges, comentaris, sol·licituds, interaccions i dades visibles als perfils socials

Art. 5.1.e RGPD; política interna de conservació del COBCV; condicions de la corresponent xarxa social

Mentre siga necessari per atendre la interacció o sol·licitud. Posteriorment se suprimiran les dades gestionades directament pel COBCV, llevat que s'hagin de conservar bloquejades per atendre responsabilitats. Els continguts publicats a la xarxa social estaran subjectes a la seua pròpia política de conservació.

Subscriptors de butlletins

Adreça de correu electrònic, data i mitjà d'obtenció del consentiment, preferències, enviaments realitzats i sol·licituds de baixa

Arts. 5.1.e i 7.1 RGPD; art. 21 de la Llei 34/2002; política interna de conservació del COBCV

Fins a la retirada del consentiment o sol·licitud de baixa. Després es conservarà bloquejada durant un màxim de 3 anys la informació estrictament necessària per acreditar el consentiment i la baixa.

Gestió de reclamacions

Reclamació, dades de les parts, comunicacions, documentació aportada, actuacions realitzades i resposta o resolució

Art. 5.1.e RGPD; art. 1964.2 del Codi civil quan siga aplicable; normativa sectorial corresponent

Durant la tramitació. Finalitzada, es conservarà bloquejada durant el termini de prescripció de les possibles responsabilitats. Amb caràcter general, 5 anys quan es puguen derivar accions personals sense termini especial.

Junta General

Convocatòries, ordres del dia, llistes d'assistents, acreditacions, delegacions de vot, intervencions, votacions, actes, acords i certificacions

Estatuts del COBCV; normativa reguladora dels col·legis professionals; política de gestió documental del COBCV

Convocatòries, acreditacions, delegacions de vot i documentació auxiliar: 5 anys des de la celebració. Actes, acords i certificacions: conservació permanent pel seu valor jurídic i institucional.

Junta de Govern

Convocatòries, ordres del dia, llistes d'assistents, documentació preparatòria, deliberacions formalitzades, votacions, actes, acords, nomenaments i certificacions

Estatuts del COBCV; normativa reguladora dels col·legis professionals; política de gestió documental del COBCV

Documentació auxiliar: durant la tramitació de lassumpte i 5 anys addicionals. Actes, acords, nomenaments i certificacions: conservació permanent pel seu valor jurídic i institucional.

Processos electorals

Cens electoral, candidatures, avals, proclamacions, credencials, paperetes, vots per correu, reclamacions, actes, resultats i certificacions

Estatuts del COBCV; normativa electoral col·legial; política de gestió documental del COBCV

Cens, candidatures, paperetes, vots, acreditacions i documentació auxiliar: fins que finalitzin els terminis de reclamació i impugnació i, com a màxim, 5 anys des de la proclamació definitiva, llevat del procediment obert. Actes, resultats, proclamacions i certificacions: conservació permanent.

Consultes, reclamacions i suggeriments al DPD

Consultes i reclamacions rebudes, comunicacions, documentació aportada, actuacions realitzades i respostes emeses

Arts. 38 i 39 RGPD; arts. 72-74 LOPDGDD; política interna de conservació del COBCV

Durant la tramitació. Finalitzada, la documentació necessària per acreditar l'actuació del COBCV es conservarà bloquejada durant 3 anys, llevat que hi hagi una reclamació o procediment obert.

Atenció de l'exercici de drets de protecció de dades

Sol·licituds daccés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat; acreditacions didentitat; comunicacions i respostes

Arts. 12-22 RGPD; arts. 12 a 18 i 72 a 74 LOPDGDD

Durant la tramitació. Finalitzada, es conservarà bloquejada durant 3 anys per acreditar la correcta atenció del dret, llevat de reclamació o procediment obert.

Defensa jurídica

Expedients judicials, administratius i extrajudicials; escrits, proves, informes, comunicacions, resolucions i documentació de representació

Normativa processal aplicable; art. 1964.2 del Codi Civil quan correspongui; art. 32 LOPDGDD

Durant la tramitació del procediment. Finalitzat, es conservarà bloquejada fins a la prescripció de les accions i responsabilitats aplicables. Les resolucions i documents que continuïn produint efectes jurídics es conservaran mentre aquests subsisteixin.

Registre d´entrada i sortida

Seients registrals, data i hora, identitat del remitent o destinatari, òrgan receptor, referència, justificants de presentació o tramesa i documents registrats

Art. 16 de la Llei 39/2015 quan resulti aplicable; normativa col·legial; política de gestió documental i arxiu del COBCV

Els assentaments i justificants necessaris per acreditar la presentació o tramesa: conservació permanent. Els documents registrats es conservaran durant el termini corresponent a lexpedient o activitat amb què estiguen relacionats.

Incidents i bretxes de seguretat

Registre d'incidents, persones afectades, anàlisi de riscos, mesures adoptades, comunicacions al DPD, notificacions a la AEPD i comunicacions a les persones afectades

Arts. 33.5 i 34 RGPD; arts. 72-74 LOPDGDD; política interna de conservació del COBCV

Durant la gestió de lincident. Tancat aquest, la documentació necessària per acreditar-ne el compliment es conservarà durant 3 anys. Si hi ha una investigació, reclamació o procediment, es conservarà fins a la finalització i la prescripció de les responsabilitats.

Quan les dades deixin de ser necessàries, se suprimiran o, quan siga legalment exigible, es mantindran bloquejades durant els terminis de prescripció de les possibles responsabilitats. Durant el bloqueig només estaran disponibles per a jutges i tribunals, ministeri fiscal, administracions públiques competents i autoritats de protecció de dades. Finalitzats aquests terminis, se'n procedirà a la destrucció o anonimització.

El COBCV no duu a terme tractaments destinats a elaborar perfils de les persones interessades, en el sentit establert a l'article 4.4 del RGPD.

La gestió d'informació acadèmica i professional de les persones col·legiades no constitueix, per si mateixa, elaboració de perfils, ja que no es fan servir per avaluar o predir automàticament aspectes relatius al seu rendiment professional, situació econòmica, preferències, interessos, comportament o característiques personals.

Així mateix, el COBCV no adopta decisions basades únicament en el tractament automatitzat de dades personals que produeixin efectes jurídics sobre les persones interessades o els afectin significativament de manera semblant.

Si en el futur s'implantaran tractaments d'aquesta naturalesa, el COBCV informarà prèviament les persones afectades sobre el seu funcionament, finalitat, base jurídica, importància i conseqüències previstes, i aplicarà les garanties exigides per l'article 22 del RGPD, inclòs, quan correspongui, el dret a obtenir intervenció humana, expressar el seu punt de vista valencia@cobcv.com

Les dades personals es poden comunicar a tercers quan la comunicació siga necessària per complir una obligació legal, exercir les funcions públiques atribuïdes al COBCV, executar una relació contractual, satisfer un interès legítim degudament ponderat o quan la persona interessada hagi prestat el seu consentiment.

En funció de l'activitat de tractament, les dades es poden comunicar a:

Administracions públiques, organismes públics, autoritats de control i altres entitats competents, quan siga necessari per complir una obligació legal o exercir les funcions públiques atribuïdes al COBCV.

LAgència Estatal dAdministració Tributària, la Tresoreria General de la Seguretat Social i altres organismes competents en matèria tributària, laboral i de Seguretat Social.

Entitats bancàries i proveïdors de serveis de pagament, per gestionar cobraments, pagaments, transferències i domiciliacions.

El Consell General de Col·legis Oficials de Biòlegs, altres col·legis i consells professionals, quan la comunicació siga necessària per tramitar col·legiacions, trasllats, acreditacions, incompatibilitats, processos electorals o exercir les funcions legalment atribuïdes al COBCV.

Entitats asseguradores i corredories d'assegurances, quan siga necessari per gestionar assegurances vinculades a la col·legiació o serveis sol·licitats per les persones col·legiades.

Jutjats, tribunals, Ministeri Fiscal, Forces i Cossos de Seguretat, advocats, procuradors, pèrits i altres professionals o autoritats competents, quan siga necessari per complir una obligació legal o formular, exercir o defensar reclamacions.

Persones reclamants, denunciants, afectades o interessades en procediments administratius, deontològics, sancionadors o judicials, exclusivament quan la comunicació estiga legalment prevista i respectant els drets de les altres persones afectades.

Meses electorals, candidatures i persones col·legiades amb dret de participació, respecte de les dades la comunicació o publicació de les quals resulti necessària per desenvolupar els processos electorals del COBCV, de conformitat amb els seus Estatuts i normativa electoral.

Entitats encarregades de la prevenció de riscos laborals, mútues col·laboradores amb la Seguretat Social, serveis mèdics i entitats asseguradores, respecte de les persones treballadores i quan siga legalment necessari.

En el marc del Sistema intern d'informació, les dades es poden comunicar al Ministeri Fiscal quan els fets puguen ser constitutius de delicte, a la Fiscalia Europea quan afectin els interessos financers de la Unió Europea i les autoritats administratives o judicials competents quan siga legalment procedent. També es poden remetre comunicacions a l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant oa l'autoritat autonòmica competent, inclosa l'Agència Valenciana Antifrau, dins dels seus àmbits de competència respectius.

La identitat de la persona informant no serà comunicada a la persona afectada per la informació i només es podrà comunicar a l'autoritat judicial, al Ministeri Fiscal oa l'autoritat administrativa competent en el marc d'una investigació, en els supòsits establerts a la Llei 2/2023.

El COBCV podrà permetre accedir a les dades a proveïdors que prestin serveis d'assessorament, manteniment informàtic, allotjament, comunicacions, gestió administrativa, destrucció documental o altres serveis necessaris. Aquests proveïdors actuaran com a encarregats del tractament i estaran subjectes al corresponent contracte regulat a l'article 28 del RGPD.

El COBCV no fa transferències internacionals de dades personals fora de l'Espai Econòmic Europeu.

Si fos necessari contractar proveïdors que impliquessin una transferència internacional de dades, aquesta es realitzaria únicament quan existís una decisió d'adequació de la Comissió Europea o mitjançant alguna de les garanties previstes als articles 46 i següents del RGPD. En absència duna decisió dadequació o de garanties adequades, només es realitzaria quan resultés aplicable alguna de les excepcions de larticle 49 del RGPD.

El COBCV ha adoptat les mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, de conformitat amb larticle 32 del RGPD.

Aquestes mesures estan destinades a protegir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència dels sistemes i serveis de tractament, així com a prevenir la pèrdua, alteració, destrucció, accés o comunicació no autoritzada de les dades personals.

Per determinar les mesures aplicables es tenen en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, la naturalesa, l'abast, el context i les finalitats del tractament, així com la probabilitat i la gravetat dels riscos per als drets i les llibertats de les persones.

El COBCV revisa i actualitza periòdicament les mesures implantades i, especialment, quan es produeixen canvis rellevants en els tractaments, sistemes o proveïdors, o quan té lloc un incident de seguretat.

Vostè pot exercir en qualsevol moment els drets següents en relació amb les seues dades personals:

Dret d'accés:

Obtenir confirmació de si estem tractant o no les vostres dades personals i, en aquest cas, accedir-hi ia la informació prevista a l'article 15 del RGPD.

Dret de Rectificació:

Sol·licitar-nos la rectificació de les seues dades personals quan aquestes siguen inexactes, així com completar-les quan aquestes siguen incompletes.

Dret d'oposició:

Oposar-se, per motius relacionats amb la situació particular, al tractament basat en el compliment d'una missió realitzada en interès públic, l'exercici de poders públics o l'interès legítim. El COBCV deixarà de tractar les dades llevat que acrediti motius legítims imperiosos que prevalguin sobre els interessos, drets i llibertats de la persona interessada, o quan el tractament siga necessari per formular, exercir o defensar reclamacions.

Al Sistema intern d'informació, quan la persona a què es refereixin els fets exerceixi el seu dret d'oposició, es presumeix que hi ha motius legítims imperiosos que legitimen el tractament de les seues dades, llevat de prova en contra, d'acord amb l'article 31.4 de la Llei 2/2023.

Dret de Supressió:

Sol·licitar la supressió de les seues dades quan concorri alguna de les circumstàncies previstes a l'article 17 del RGPD, entre d'altres, quan les dades ja no siguen necessàries per als fins per als quals van ser recollides o quan retiri el seu consentiment si aquesta era la base del tractament.

Dret a la Limitació del tractament:

Podrà sol·licitar-nos exercir aquest dret quan es doni algun o diversos d'aquests supòsits:

Quan impugneu l'exactitud de les vostres dades, durant un termini que permeti al responsable verificar-ne l'exactitud.

Quan el tractament siga il·lícit i vostè s'oposi a la supressió de les seues dades i sol·liciti al seu lloc la limitació del seu ús.

Quan ja no es necessitin les dades per als fins del tractament, però linteressat les necessiti per a la formulació, lexercici o la defensa de reclamacions.

Quan s'hagi oposat al tractament en virtut de l'article 21, apartat 1, mentre es verifica si els motius legítims del responsable prevalen sobre els de l'interessat.

Dret de Portabilitat:

Rebre les dades personals que hagi facilitat al COBCV en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, i transmetre'ls a un altre responsable, quan el tractament estiga basat en el consentiment o en un contracte i s'efectuï per mitjans automatitzats. Aquest dret no és aplicable als tractaments necessaris per complir una missió realitzada en interès públic o exercir poders públics.

Dret a no ser objecte de decisions automatitzades:

No ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics o l'afecti significativament, llevat dels casos que preveu l'article 22.2 del RGPD.

Dret a retirar el consentiment:

Retireu el consentiment en qualsevol moment quan aquesta siga la base jurídica del tractament. La retirada no afectarà la licitud del tractament realitzat anteriorment.

Com podeu exercir els vostres drets

Per exercir qualsevol dels seus drets, us heu d'adreçar per escrit a Col·legi Oficial de Biòlegs de la Comunitat Valenciana, bé per correu postal a l'adreça: C/ Travesía, 15E, CP 46024 València (València) o al correu electrònic: valencia@cobcv.com, manifestant els drets que voleu exercir. Si actua en representació duna altra persona, haurà dacreditar la seua representació. Si hi ha dubtes raonables en relació amb la identitat de la persona que cursa la sol·licitud, podrem sol·licitar que es faciliti la informació addicional necessària per confirmar-ne la identitat.

La sol·licitud serà atesa sense dilació indeguda i en qualsevol cas en el termini màxim d'un mes des de la recepció, prorrogable en casos complexos d'acord amb l'article 12 del RGPD. L'exercici de drets és gratuït, llevat que les sol·licituds siguen manifestament infundades o excessives.

Us informem que teniu dret a fer una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades a: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid oa www.aepd.es.

Si voleu traslladar algun suggeriment o consulta sobre el tractament de les vostres dades personals, podeu contactar amb el delegat de protecció de dades a: fmoya@businessadapter.es o per mitjà d'aquest Formulari d'atenció a l'interessat

El COBCV es reserva el dret a modificar aquesta Política sense avís previ. És per això que recomanem consultar-la cada vegada que visiteu la nostra web. Actualitzada el 5 d'agost del 2026.